Seitsemän syytä siirtää palkkahallinto pilvipalveluun
Palkkahallinnon ohjelmistoja hankitaan jo useammin palveluna kuin perinteisenä lisenssinä. Miksi?
1. Uusin teknologia aina käytössä
Yksi keskeisimmistä syistä SaaS-palveluiden käyttöön on teknologisen kehityksen nopeus. Kun asiakkaalla on pilvipohjainen SaaS-ratkaisu käytössään, koneelta ei koskaan löydy ”vanhaa teknologiaa”. Samalla siirrytään yhä vahvemmin malliin, jossa kehitystyön tulokset – kuten uudet toiminnallisuudet ja parannukset – saadaan nopeasti tuotantoympäristöön. Näin ohjelmistojen uusimmat ominaisuudet ovat automaattisesti kunkin asiakkaan käytössä heti niiden julkaisuhetkenä.
2. Enemmän automaatiota, vähemmän virheitä
Pilvipalvelut mahdollistavat myös automaation ja tekoälyn hyödyntämisen yhä laajemmin. Palkkahallinnossa automatisoitavia asioita voivat olla esimerkiksi monet usein toistuvat tai paljon aikaa vaativat tehtävät. Kukapa ei haluaisi vähentää manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta, poistaa prosesseista aikasyöppöjä ja keskittyä itse oleelliseen?
3. Palvelut käytössä missä ja milloin tahansa
Pilvipalvelun myötä palkkahallinnon työkalut ovat käytössä ajasta ja paikasta riippumatta. Myös tuen saanti on taattu – SD Worx on tavoitettavissa välittömästi avun tarpeen ilmetessä.
4. Parempi tietoturva
Pilvipalveluiden tehdessä tuloaan moni epäili niiden tietoturvan pitävyyttä. Tänä päivänä epäilijät ovat vaienneet. Tietoturva on SD Worxille vahva kilpailuetu sekä asia, josta yhtiö saa jatkuvaa kiitosta. Satojen asiakkaidemme palkat lasketaan yksityisessä pilvessä, joka on täysin SD Worxin kontrollissa. Pilvipalveluidemme käyttö vähentää asiakkailtamme myös GDPR-säädöksiin liittyvää taakkaa, sillä SD Worx huolehtii sensitiivisen tiedon asianmukaisesta säilyttämisestä ja käsittelystä.
Tietoturva on meille paitsi ehdoton prioriteetti myös jatkuvan kehityksen kohde. Sen osoittaa myös SD Worxin pilvipalveluille myönnetty ISO 27001 -sertifikaatti, joka kertoo tietoturvan hallintajärjestelmän kyvykkyydestä, valmiuksista ja riskienhallintakyvystä.
5. Nopea ja helppo käyttöönotto
Palkkaratkaisun siirto pilveen tapahtuu rutinoidusti SD Worxin johdolla. Asiakkaan ei tarvitse huolehtia teknisistä kysymyksistä. SD Worx hoitaa asian vuosien kokemuksella.
6. Skaalautuvuus
SD Worxin pilvipohjaiset palkkahallinnon ratkaisut skaalautuvat tarpeen mukaan esimerkiksi tilanteissa, joissa henkilöstön määrä kasvaa nopeasti fuusion myötä.
7. Kustannustehokkuus
Pilvipalveluun siirtymisen myötä järjestelmän käyttökustannukset muuttuvat täysin läpinäkyviksi. Omakoneympäristössä kustannusten ennakointi ei ole yhtä helppoa, sillä järjestelmän ylläpitoon, kehitystarpeisiin sekä henkilöstön kompetenssien varmistamiseen liittyviä kuluja on haastavampaa seurata ja ennakoida.
Liity postituslistallemme
Kyllä kiitos, haluan uusimmat palkka- ja henkilöstöhallinnon uutiset sekä muut mielenkiintoiset sisällöt suoraan sähköpostiini.
Lue seuraavaksi
Opas: Miten hyödymme uuden HR- ja palkkaratkaisun hankinnasta?
Vanhat HR- ja palkkajärjestelmät sisältävät usein piilokustannuksia, joiden vuoksi järjestelmät maksavat organisaatiollesi todennäköisesti enemmän kuin luulet.
6 vinkkiä onnistuneeseen palkkapalveluiden hankintaan
Oletko harkitsemassa palkkahallinnon ulkoistamista? Kokosimme asiantuntijoidemme vuosien aikana kerättyjä oppeja yhteen ja tiivistimme ne kuuden vinkin oppaaksi. Opas auttaa sinua valmistautumaan onnistuneeseen ulkoistusprosessiin.
Keynote: How to create a business case for new HR and Payroll
If you’re considering investing in a new HR and payroll system, it’s only natural that costs are top of mind. Will the value outweigh the cost of the investment?