TYÖVUOROSUUNNITTELU
Joustavaa työvuorosuunnittelua
Olipa toimialasi mikä tahansa, ratkaisumme auttaa työvuorojen suunnittelussa. Laadi oikeudenmukaisia ja vaatimustenmukaisia työvuorolistoja, hallitse kustannuksia ja tarjoa työntekijöille reaaliaikainen näkyvyys työvuoroihin ja -tunteihin.
Helppokäyttöinen työvuorosuunnitteluohjelma
Siirry digitaaliseen työvuorosuunnitteluun, joka tasapainottaa liiketoiminnan tavoitteet ja työntekijöiden tarpeet.
Suunnittele työvuorot tehokkaammin
Yhdistä liiketoiminnan tavoitteet, budjetit ja työntekijöiden tarpeet yhteen työvuorosuunnitteluohjelmistoon.
Työvuorojen hallinta helposti
Anna esihenkilöille ja tiimeille älykkäämpi tapa suunnitella, jakaa ja muokata työvuoroja.
Oikeudenmukainen suunnittelu
Suunnittele työvuorot tekoälyn avulla työntekijöiden osaamisen, saatavuuden ja toiveiden mukaan.
Muuta tieto toiminnaksi
Hyödynnä reaaliaikaista tietoa työtunneista, ylitöistä ja kustannuksista päätöksenteon tukena.
Yhdistä data palkanlaskentaan
Yhdistä työvuorosuunnittelu työajanseurantaan ja palkanlaskentaan – vähentäen työtä ja virheitä.
Pilvipohjainen työvuorosuunnitteluohjelmisto
Älykkäämpää suunnittelua tekoälyn avulla
Suunnittele työvuorot luottavaisin mielin tekoälyn avulla. Ratkaisu yhdistää työntekijät sopiviin tehtäviin heidän osaamisensa, sijaintinsa ja saatavuutensa sekä työvoiman tarpeen perusteella. Luo oikeudenmukaisia vuorokiertoja eri toimipisteisiin ja osastoille, vältä henkilöstövajeet ja ylimitoitettu resursointi sekä säästä esihenkilöiden aikaa.
Varmista vaatimustenmukaisuus
Määritä normaalit työajat ja työvuoromallit organisaatiosi käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti. Järjestelmä auttaa varmistamaan automaattisesti esimerkiksi enimmäistyöaikojen, ylityön ja lepoaikojen noudattamisen. Työntekijät näkevät työvuorojen pelisäännöt selkeästi ja esihenkilöt voivat ehkäistä mahdollisia ristiriitoja.
Selkeä näkyvyys mobiilisovelluksella
Työntekijät näkevät työvuoronsa puhelimesta tai digitaalisesta kalenterista ja saavat reaaliaikaiset päivitykset muutoksista. Esihenkilöt näkevät työvuorolistat yhdellä silmäyksellä ja voivat ilmoittaa muutoksista tiimeille heti. Läpinäkyvyys vähentää epäselvyyksiä, parantaa sitoutumista ja vähentää viime hetken muutosten aiheuttamaa stressiä.
Työtuntien tarkka palkanmaksu
Yhdistä työvuorosuunnittelu työajanseurantaan ja palkanlaskentaan, jolloin hyväksytyt työvuorot siirtyvät automaattisesti eteenpäin. HR:n hallinnollinen työ kevenee, palkkavirheet vähenevät ja esihenkilöt saavat selkeän kuvan työvoimakustannuksista. Työntekijät voivat luottaa siihen, että työtunnit, ylityöt ja lisät maksetaan oikein ja ajallaan.
Dataan perustuvat päätökset
Tarkastele läsnäoloja, ylitöitä, osaamisen kattavuutta ja työvoimakustannuksia yhdestä näkymästä. Raportointi muuttaa datan konkreettisiksi toimenpiteiksi ja auttaa esihenkilöitä suunnittelemaan budjetin mukaisesti, tunnistamaan esimerkiksi liialliseen kuormitukseen liittyviä riskejä ja reagoimaan erilaisiin henkilöstötarpeisiin ajoissa.
Emilien Felix,
Project Manager Talent & Culture Engagement and Digital Services
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä jo tänään, niin kartoitetaan yhdessä, miten ratkaisumme voivat tukea ja edistää henkilöstö- ja palkkahallintoasi.
- Kysy lisätietoja ratkaisuista tai pyydä demoa tai maksutonta konsultaatiota.
- Asiantuntijamme vastaa kysymyksiisi ja ottaa yhteyttä mahdollisimman pian.
Usein kysytyt kysymykset
Työvuorosuunnittelujärjestelmä auttaa yrityksiä suunnittelemaan ja hallitsemaan työntekijöiden työvuoroja tehokkaammin. Se korvaa manuaaliset työvuorolistat ja taulukot digitaalisilla työkaluilla, joiden avulla voidaan laatia oikeudenmukaisia työvuoroja, vähentää virheitä, varmistaa työlainsäädännön noudattaminen ja tarjota työntekijöille selkeä näkyvyys omiin työaikoihinsa.
Työvuorosuunnittelujärjestelmä säästää esihenkilöiden aikaa, vähentää virheitä palkanlaskennassa ja auttaa hallitsemaan työvoimakustannuksia. Se tukee myös työaikalainsäädännön noudattamista, edistää oikeudenmukaista työvuorosuunnittelua ja antaa työntekijöille reaaliaikaisen pääsyn omiin työvuoroihinsa.
Toisin kuin taulukkolaskentaohjelmistoissa, työvuorosuunnittelujärjestelmissä tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, manuaalisten virheiden määrä vähenee ja ratkaisu voidaan integroida palkanlaskennan ja HR-järjestelmien kanssa. Esihenkilöt voivat laatia työvuorolistat nopeammin, reagoida muutoksiin joustavasti ja pitää työntekijät ajan tasalla mobiilisovelluksen avulla.
Kyllä. SD Worxin työvuorosuunnitteluohjelma voidaan yhdistää suoraan SD Worxin palkka- ja HR-ratkaisuihin, jolloin hyväksytyt työvuorot siirtyvät suoraan palkkalaskelmille. Ratkaisut voidaan integroida myös muihin järjestelmiin, jolloin käytössäsi on yksi luotettava lähde työvoimaa koskeville tiedoille.
Kyllä. SD Worxin työvuorosuunnittelun ja työvoiman suunnittelun avulla voit suunnitella työvuorot eri toimipisteisiin, osastoille ja sijainteihin. Esihenkilöt saavat kokonaiskuvan henkilöstöstä, ja työntekijät näkevät työvuoronsa selkeästi riippumatta siitä, työskentelevätkö he yhdessä vai useassa toimipisteessä.
Kyllä. Voit määrittää esimerkiksi enimmäistyöajat, ylityöt, lepoajat ja vuosilomiin liittyvät säännöt. Tämä auttaa organisaatioita noudattamaan työaikaa koskevaa lainsäädäntöä ja laatimaan oikeudenmukaisia työvuorolistoja, joihin työntekijät voivat luottaa.
Yrityksen vastuulla on varmistaa, että työaikaa koskevat säännöt on määritetty oikein ja että niitä noudatetaan. Jos tarvitset apua tässä, ota meihin rohkeasti yhteyttä.
Työntekijät voivat tarkastella työvuorolistojaan mobiililla tai tietokoneella. He voivat myös pyytää vapaata, vaihtaa työvuoroja ja ilmoittaa käytettävyydestään itsepalvelutoimintojen avulla. Tämä vähentää esihenkilöiden hallinnollista työtä ja antaa työntekijöille enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa omiin työvuoroihinsa.
Ehdottomasti. Olipa kyse vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan tai tuotannon kausittaisesta kysynnästä, SD Worxin työvuorosuunnittelu helpottaa henkilöstömäärän kasvattamista tai vähentämistä tarpeen mukaan. Samalla kustannukset pysyvät hallinnassa ja työntekijät ajan tasalla työvuoroistaan.
Kun työvuorosuunnittelu yhdistetään palkanlaskentaan ja budjetteihin, esihenkilöt näkevät työvuorojen, ylitöiden ja poissaolojen todelliset kustannukset reaaliaikaisesti. Tämä auttaa ehkäisemään budjetin ylityksiä, varmistamaan oikean palkanmaksun ja parantamaan yrityksen taloudellista hallintaa.
SD Worxin työvuorosuunnittelu- ja työvoiman suunnitteluohjelmisto on suunniteltu kaikenkokoisille ja eri toimialoilla toimiville yrityksille Suomessa ja kansainvälisesti. Ratkaisu sopii niin yksinkertaisia työvuorolistoja hallinnoiville pk-yrityksille kuin suurille organisaatioille, joissa on monimutkaisia työvuoromalleja. Ratkaisu mukautuu organisaatiosi tarpeisiin ja kasvaa liiketoimintasi mukana.