Yksityisyys

Mitä palveluita tämä tietosuojaseloste koskee?

Soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia SD Worxin verkkosivustoja ja -portaaleja, jotka tarjoavat pääsyn verkkopalveluihimme ja linkin tähän tietosuojaselosteeseen. Tässä selosteessa SD Worx viittaa SD Worx People Solutions NV -yhtiöön (Brouwersvliet 2, 2000 Antwerp) ja mihin tahansa muuhun SD Worx -yhtiöön, jonka verkkosivustot ja portaalit viittaavat tähän tietosuojaselosteeseen.

Rekisterinpitäjä

SD Worx -yhtiö, jonka verkkosivustolla tai portaalissa vierailet, on rekisterinpitäjäsi ja vastuussa henkilötietojesi keräämisestä, käytöstä, jakamisesta, säilyttämisestä ja suojaamisesta tietosuojakäytäntömme, tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

SD Worx on nimittänyt tietosuojavastaavan (DPO). Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten SD Worx käsittelee yksityisyyttä ja tietosuojaa, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme, jonka yhteystiedot löytyvät alla olevasta Yhteydenotto-osiosta.

Mitä tämä tietosuojaseloste ei koske?

Tämä tietosuojaseloste ei koske henkilötietojasi, joita käsittelemme työnantajasi puolesta osana SD Worxin henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentapalveluja. Työnantajasi on edelleen näiden toimintojen rekisterinpitäjä, ja siksi työnantajasi antaa sinulle näitä toimintoja koskevan tietosuojaselosteen. SD Worx on tehnyt erillisen tietojenkäsittelysopimuksen työnantajasi kanssa. Tämä sopimus takaa, että käsittelemme henkilötietojasi turvallisesti ja sovellettavien lakien mukaisesti.  Jos sinulla on kysyttävää työnantajasi meille tarjoamista henkilötiedoista osana tarjoamiamme henkilöstöhallinto- ja palkanlaskentapalveluita tai yksityisyysoikeuksistasi työntekijänä, ota yhteyttä työnantajan henkilöstöosastoon.

Mitä tietoja keräämme sinulta?

meille antamasi tiedot

henkilötiedot, kun käytät verkkosivustojamme, täytät yhteydenotto- tai latauslomakkeen, rekisteröidyt uutiskirjeen tilaajaksi, ilmoittaudut tapahtumaan, koulutukseen tai webinaariin tai otat meihin yhteyttä muulla tavoin

tunnistetiedot, kuten nimesi ja käyttäjänimesi

yhteystiedot, joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

tietoja, joita käytämme turvataksemme pääsyn verkkopalveluihimme (esim. salasanasi tai muut todennustietosi)

muut luomasi tai tiliisi yhdistetyt sisällöt (esim. kuva käyttäjäprofiilisivullasi, viestintäasetukset tai tukipyynnöt)

automaattisesti keräämämme tiedot

käyttäytymistiedot.

Jos annat meille henkilötietojasi, voimme seurata vuorovaikutustasi SD Worxin verkkosivustojen, saapumissivujen ja sähköpostien kanssa. Teknologiamme kunnioittaa selaimen Älä seuraa -toimintoa. Jos et halua seurantaa, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön selaimessasi.

Evästeet

Käytämme myös evästeitä (pieniä tekstitiedostoja, jotka tietokoneesi lähettää aina käydessäsi verkkosivuillamme) tietojen keräämiseen tai tallentamiseen. Kun käytämme evästeitä, käytämme istuntokohtaisia evästeitä (toimivat selaimen sulkemiseen saakka) tai pysyviä evästeitä (toimivat, kunnes poistat tai selaimesi poistaa ne). Käytämme evästeitä esimerkiksi kieliasetuksiesi tai muiden asetusten tallentamiseen, jotta sinun ei tarvitse määrittää niitä aina, kun vierailet verkkosivustoillamme, portaaleissamme tai sovelluksissamme. Jotkin käyttämistämme evästeistä yhdistetään profiiliisi (mukaan lukien sinua koskevat tiedot, kuten sähköpostiosoitteesi), ei kuitenkaan kaikkia evästeitä. Tarkempia tietoja siitä, kuinka käytämme evästeitä ja kuinka voit poistaa evästeet käytöstä, saat evästetiedoista.

Laitetiedot

Keräämme tietoja käyttämästäsi laitteesta vieraillessasi verkkosivustoillamme, portaaleissamme ja sovelluksissamme. Näihin tietoihin kuuluvat muun muassa laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja versio, ja tiedot auttavat meitä tarjoamaan parasta tukea ongelmatilanteissa ja tukemaan yleisimpiä selaimia ja käyttöjärjestelmiä.

Turvallisuustiedot

Kirjaamme käyttäjän toiminnan tunnistaaksemme ajoissa luvattoman tai haitallisen toiminnan, kuten käyttäjän kirjautumiset ja uloskirjautumiset, salasanan nollaukset tai käyttöoikeuksien muutokset.

Miten käytämme näitä tietoja?

Käytämme henkilötietojasi eri tarkoituksiin ja käsittelyn eri oikeudellisten perusteiden mukaisesti, mukaan lukien työnantajasi kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen ja palveluidemme tarjoaminen, lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen, oikeutettujen etujemme toteuttaminen tai suostumuksesi perusteella.

Käyttötarkoitukseen, jota varten olet antanut tiedot

Kun täytät lomakkeen raportin lataamiseksi, lähetämme tietojen avulla sinulle sähköpostiviestin raportin lataamiseksi. Jos täytät yhteydenottolomakkeen, käytämme tietoja vastataksemme kysymykseesi.

Ilmoittaaksemme asiakkaille muista olennaisista ratkaisuista, tapahtumista tai SD Worxin kyselyistä

Jos olet tai tulet asiakkaaksi, saatamme käyttää tietojasi lähettääksemme sinulle tietoa muista kiinnostavista ratkaisuista, kutsuja tapahtumiin tai kyselyitä palvelujemme parantamiseksi.

Voit peruuttaa markkinointiviestinnän milloin tahansa tai muuttaa asetuksiasi lähettämiemme sähköpostien kautta.

Mukauttaaksemme käyttökokemustasi verkkosivustoillamme, portaaleissamme ja sovelluksissamme

Käytämme henkilötietojasi verkkosivustojemme, portaaliemme ja sovellustemme mukauttamiseen käyttösi ja asetuksiesi pohjalta, jotta saat varmasti hyvän käyttökokemuksen.

Verkkosivustojemme, portaaliemme ja sovellustemme parantamiseen

Keräämme koottuja analytiikkatietoja verkkosivustoiltamme, portaaleistamme ja sovelluksistamme kehittääksemme jatkuvasti digitaalisia alustojamme. Varmistamme, että kaikki tähän tarkoitukseen keräämämme tiedot anonymisoidaan.

Analysointiin ja markkinatutkimuksiin

Käytämme yhteen koottuja tietoja myös trendianalyysien, markkinatutkimusten ja ennakoivan analytiikan kaltaisten analyysien tekemiseen.

Tarjotaksemme pääsyn suojattuihin portaaleihin ja sovelluksiin sekä varmistaaksemme verkkopalveluidemme turvallisuuden ja toiminnan

Käytämme henkilötietojasi (esim. sähköpostiosoite ja salasana) tarjotaksemme sinulle pääsyn niihin portaaleihin ja sovelluksiin, joita sinulla on oikeus käyttää. Ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tämän tyyppiset tiedot on suojattu asianmukaisesti ja estääksemme luvattomia henkilöitä pääsemästä profiiliisi (esim. kaksivaiheisella todentamisella). Lisäksi käytämme turvalokeissa olevia tietoja verkkopalvelujemme turvallisuuden seurantaan ja tunnistamaan ajoissa luvattoman tai haitallisen toiminnan.

Miten voit tarkistaa, hallita ja poistaa henkilötietojasi?

Kunnioitamme oikeuttasi tarkastella ja korjata henkilötietojasi ja pyytää poistamaan tai rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä sovellettavan lain edellyttämällä tavalla:

sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme

voit pyytää meitä päivittämään tietosi, jos henkilötietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä

voit pyytää henkilötietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista

voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos sinulla on käyttäjätili, voit käyttää ja muuttaa joitakin yhteystietoja ja asetuksia itse asetuskeskuksemme tai portaaliemme kautta.

Voit käyttää, hallita tai poistaa muuntyyppisiä tietoja ottamalla yhteyttä SD Worxiin alla olevan Yhteydenotto-osion ohjeiden mukaisesti.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen kaupallista ja operatiivista toimintaamme varten tai muihin olennaisiin tarkoituksiin, kuten lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen, riitojen ratkaisemiseen ja käytäntöjemme noudattamiseen. Tämä koskee myös niitä henkilöitä, joille jaamme tietojasi ja jotka suorittavat palveluita puolestamme.

Seuraavat kriteerit voivat vaikuttaa todellisiin säilytysaikoihin:

Kuinka kauan henkilötietoja tarvitaan verkkopalveluidemme tarjoamiseen? Tämä sisältää tuotteidemme suorituskyvyn ylläpitämisen ja parantamisen, järjestelmiemme suojaamisen ja asianmukaisten liiketoimintatietojen ylläpitämisen.

Onko meillä velvollisuus säilyttää henkilötietosi laillisista, sopimusperusteisista tai vastaavista syistä? Esimerkkejä voivat olla pakolliset tietojen säilyttämistä koskevat lait, viranomaisten määräykset tutkinnan kannalta olennaisten tietojen säilyttämiseksi tai oikeusjutun vuoksi säilytetyt henkilötiedot.

Oletko antanut suostumuksesi pidempään säilytysaikaan? Säilytämme tietoja suostumuksesi mukaisesti.

Kun meidän ei enää tarvitse säilyttää henkilötietojasi, poistamme ne järjestelmistämme tai depersonoimme ne, jotta emme voi tunnistaa sinua.

Kenelle luovutamme henkilötietojasi?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille SD Worx -konsernin jäsenille ja kolmansille osapuolille.

Jaamme tietoja vain sellaisten kolmannen osapuolen organisaatioiden kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (tietojen käsittelijät) ohjeidemme mukaisesti ja sovellettavan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Kun luovutamme henkilötietoja, pyrimme minimoimaan luovuttamiemme henkilötietojen määrän siihen, mikä on suoraan oleellista ja välttämätöntä määritetyn tarkoituksen saavuttamiseksi.

Emme koskaan myy tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille markkinointi- ja mainontatarkoituksiin ilman suostumustasi.

Voimme jakaa tietoja, jos uskomme, että tämä on kohtuudella välttämätöntä lain, asetuksen tai oikeudellisen pyynnön noudattamiseksi:

lainvalvontaviranomaisille, valtion virastoille tai valtuutetuille kolmansille osapuolille vastauksena rikostutkintaan tai väitettyyn tai epäiltyyn laittomaan toimintaan tai muuhun toimintaan, joka altistaa meidät, sinut tai muut käyttäjät oikeudelliselle vastuulle

kolmansille osapuolille, jotka ovat mukana oikeudenkäynnissä, jos he antavat meille haasteen, oikeuden määräyksen tai olennaisesti vastaavan oikeusperusteen tai uskomme muuten vilpittömästi, että tietojen jakaminen on tarpeen välittömän fyysisen haitan tai taloudellisen menetyksen estämiseksi tai epäillystä laittomasta toiminnasta ilmoittamiseksi.

Miten suojaamme tietojasi?

Olemme sitoutuneet suojaamaan tietojasi. Olemme palkanneet turvallisuusasiantuntijoiden tiimin, joka valvoo turvatoimiamme. Meillä on tietoturvaohjelma, ja otamme käyttöön ja päivitämme jatkuvasti hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimia auttaaksemme suojaamaan henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, tuhoamiselta tai muutoksilta. Tämä sisältää turvatoimet, kuten palomuurit ja tietojen salauksen, fyysisen turvallisuuden ja tietojen käytön valvonnan.

Huomaa, että sinun on myös ryhdyttävä toimiin henkilötietojesi suojaamiseksi verkossa. Valitse vahva salasana ja vältä käyttämästä samaa salasanaa useammalla verkkosivustolla. Älä jaa salasanaasi kenellekään. SD Worx ei koskaan pyydä salasanaasi puhelimitse tai sähköpostitse ilman pyyntöäsi.

Jos mahdollista, käytä salasanan lisäksi tarjoamiamme vahvoja todennusmekanismeja. Muista myös kirjautua ulos verkkosivustosta ja sulkea selainikkuna, kun olet saanut työt päätökseen.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

SD Worx pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Jos teemme muutoksia, julkaisemme päivitetyn tietosuojaselosteen verkkosivustoillamme ja päivitämme selosteen alussa olevan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärän.

Valitukset valvontaviranomaiselle

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle, tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja tästä on saatavilla osoitteessa: https://ico.org.uk/ .

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia tästä tietosuojaselosteesta tai tästä aiheesta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavaan osoitteeseen:

SD Worx People Solutions NV

T.a.v.: Data Protection Officer

Brouwersvliet 2

2000 Antwerpen

Belgia

Sähköposti:

dataprotectionofficer@sdworx.com

Jos olet asiakas ja sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä yhteyshenkilöösi SD Worxissa.