SD WORX HR EXPENSE
Matka- ja kululaskujen hallinta
Expense on SD Worx HR -järjestelmän kattava ratkaisu matka- ja kululaskujen hallintaan. Helppokäyttöinen työkalu sisältää kaikki toiminnot matkasuunnitelmien luomisesta matka- ja kululaskujen hyväksyntään paikallisten vaatimusten mukaisesti.
Hallitse matka- ja kululaskut helposti
Expensen avulla hallitset matka- ja kululaskut, minimoit virheet ja nopeutat maksujen käsittelyä kaikkialla Pohjoismaissa.
Helppokäyttöinen mobiilisovellus
Luo ja lähetä matka- ja kululaskut liitteineen helposti missä tahansa, myös matkan aikana.
Vähemmän virheitä
Automaattiset laskelmat päivärahoista, valuutoista ja kilometrikorvauksista takaavat tarkkuuden.
Nopeampi hyväksyntä
Seuraa hyväksyntäprosessia reaaliajassa ja varmista kulujen käsittely ajallaan.
Kansainvälinen ratkaisu
Toimii yli maarajojen ja huomioi Suomen, Ruotsin, Norjan ja Tanskan matkustussäännöt sekä kielet.
Tutustu Expensen etuihin
Helppoa kululaskujen hallintaa
- Kulujen kirjaaminen mobiililla ja selaimella.
- Eri valuuttojen, arvonlisäverojen sekä kilometrikorvausten huomioiminen.
- Kuvat kuiteista skannattavissa ja liitettävissä kuluille.
- Näkymä hyväksyntäprosessiin – näet milloin kulu valmis maksettavaksi.
- Luottokorttitapahtumien kohdistaminen kululaskuille.
Tee matkalasku jo reissussa
- Lisää ajoja, matkoja, kuluja ja kuitteja helposti.
- Expense huomioi valuutat, ALV:t ja päivärahat.
- Muistutukset ja ilmoitukset laskujen lähettämisistä, hyväksymisistä ja palauttamisista.
- Esihenkilön hyväksyntä Manager-sovelluksella tai selaimella.
- Luottokorttitapahtumien kohdistaminen matkalaskuille.
Kattavat ominaisuudet
- Koti- ja ulkomaanmatkojen kululaskut
- Matkasuunnitelmat ja rahaennakot
- Kilometrikorvaukset ja ajopäiväkirja
- ALV-verokannat ja valuuttojen päiväkohtaiset kurssit
- Projektiraportointi ja tiliöinti
- Matkatili- ja luottokorttiostojen tuonti
- Ostotapahtumien täsmäytystoiminto
- Raportit
Yhdistä palkat, maksut ja arkistointi
- Voidaan käyttää SD Worx -palkkajärjestelmien kanssa.
- Pankkimaksatukset sekä kirjanpidon ja laskutuksen liittymät.
- Tulorekisteriliittymä SD Worx VIRA -sovelluksen kanssa.
- Arkistointi SD Worx Keep -sähköisen arkistointipalvelun avulla.
Näin Expense toimii
Virheettömät maksatukset eri maissa
Expense huomioi automaattisesti paikalliset päivärahat, kilometrikorvaukset, valuutat ja arvonlisäverot. Sopii kaikille kansalaisuudesta riippumatta.
Matkalaskut
Luo matkalasku helposti mobiilissa jo matkalla ja lähetä liitteineen hyväksyttäväksi. Päivärahat ja kilometrikorvaukset lasketaan automaattisesti.
Matkasuunnitelmat
Voit luoda ja hyväksyttää matkasuunnitelmat jo ennen matkaa, ja muuntaa ne vaivattomasti matkalaskuiksi.
Edistynyt täsmäytystoiminto
Tarkasta ja kohdista työntekijöiden kulut ostolaskuihin helposti täsmäytystoiminnon avulla
Saatavana useilla kielillä
Expense sisältää Suomen, Ruotsin, Norjan ja Tanskan matkustussäännöt. Käytettävissä olevat kielet ovat englanti, suomi, norja, ruotsi ja tanska.
Helena Eriksson,
Henkilöstöjohtaja, Löfbergs
Asiakkaitamme
He luottavat meihin – joka päivä.
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä jo tänään, niin kartoitetaan yhdessä, miten ratkaisumme voivat tukea ja edistää henkilöstö- ja palkkahallintoasi.
- Kysy lisätietoja ratkaisuista tai pyydä demoa tai maksutonta konsultaatiota.
- Asiantuntijamme vastaa kysymyksiisi ja ottaa yhteyttä mahdollisimman pian.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä, Expense soveltuu pohjoismaisiin yrityksiin. Työkalu huomioi automaattisesti paikalliset päivärahat, kilometrikorvaukset, valuutat ja ALV:t.
Käytettävissä olevat kielet ovat englanti, suomi, norja, ruotsi ja tanska.
Kyllä, Expense huomioi eri valuutat päiväkohtaisine kursseineen ja laskee päivärahat automaattisesti.
Voit luoda matkasuunnitelmat helposti ja nopeasti selaimessa. Matkalaskut voit tehdä näppärästi mobiilisovelluksella, vaikka tien päällä.
Kyllä, kuvat kuiteista voidaan skannata ja liittää suoraan matkalaskuun tai ostotapahtumaan.
Näet reaaliaikaisesti, milloin matkalasku on lähetetty, hyväksytty tai palautettu.
Esihenkilö voi hyväksyä matka- ja kululaskut helposti Manager-mobiilisovelluksella tai webissä.