Työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun optimointi on työnantajille keskeinen haaste. 34 prosenttia eurooppalaisista ja peräti 39 prosenttia suomalaisista työnantajista pitää työajan käytön ja tuottavuuden optimointia yhtenä tärkeimmistä prioriteeteistään. Peräti 42 prosenttia suomalaisista työnantajista pitää tehokkuuteen ja tuottavuuteen liittyvien haasteiden ratkaisemista tärkeimpänä prioriteettinaan. 

Työajanhallinta ei ole vain työtuntien seuraamista – se on strateginen työkalu, joka voi parantaa työvoiman tuottavuutta, varmistaa säädösten noudattamisen ja edistää työntekijöiden hyvinvointia. Tutkimuksemme mukaan 75 prosenttia eurooppalaisista ja 84 prosenttia suomalaisista työntekijöistä on työnantajan toimesta velvoitettu kirjaamaan työaikansa ja syystä: työnantajat, jotka käyttävät työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmiä, raportoivat keskimäärin 30 prosentin ajansäästöstä. Tämä tehostaa prosesseja ja tukee sekä liiketoiminnan että työntekijöiden tarpeita.

Vaikka joustavien työmuotojen tarjoaminen on askel oikeaan suuntaan, organisaatiot eivät useinkaan onnistu tarjoamaan työntekijöidensä toivomaa joustavuutta.

Joustavuus ei ole enää vain ”kiva etu”, vaan edellytys monille työntekijöille ympäri Eurooppaa. Euroopan laajuinen tutkimuksemme osoittaa, että joustava työaika on toiseksi toivotuin palkitsemismuoto Suomessa ylimääräisten vapaapäivien jälkeen.

Kesälomakausi 2025 on jo ovella – ja tämän kesän järjestelyt on todennäköisesti jo tehty. Mutta entä ensi vuosi? Onko palkanlaskenta edelleen yhden ihmisen harteilla, vai voisiko asiat hoitua sujuvammin ja huolettomammin? Nyt on oikea aika alkaa valmistautua kesään 2026. 

Työaikakompassi on osa Kompassi-sarjaamme, joka perustuu 18 Euroopan maassa tehtyyn tutkimukseen. Tätä opasta varten haastattelimme 5118 henkilöstöjohtajaa ja 18 000 työntekijää seuraavista teemoista: työajankäyttö, joustavuus ja työhyvinvointi. Lataa maksuton opas, niin saat tietää, mitä suomalaisissa ja eurooppalaisissa yrityksissä tapahtuu ja mitkä strategiat auttavat niitä menestymään.

Sukella kanssamme tutkimuksemme kolmeentoista päähavaintoon, jotka jokaisen HR-ammattilaisen tulisi tietää!

Haastattelussa Lorenzo Andolfi, Senior Researcher, SD Worx

Keikkatyö ei ole enää työn sivujuonne. Ruokaläheteistä freelance-konsultteihin, keikkatyöntekijät ovat yhä näkyvämpi osa sitä, miten organisaatiot saavat asioita aikaan. Mutta mitä tämä tarkoittaa HR:n näkökulmasta? Ja miten yritysten kannattaa suhtautua ilmiöön, joka kasvaa vauhdilla mutta on yhä täynnä monimutkaisuutta?

Oikean HR-järjestelmän tai palkkapalvelun valinta ei ole pelkkä tekninen päätös – se on strateginen valinta, joka vaikuttaa suoraan arjen sujuvuuteen, henkilöstön tyytyväisyyteen ja yrityksen tehokkuuteen. Hyvä HR-ratkaisu vapauttaa aikaa manuaalisista tehtävistä, vähentää virheitä ja tuo läpinäkyvyyttä koko organisaatioon, mikä tukee sekä liiketoimintaa että työntekijöiden hyvinvointia. 

Onko palkkahallinnossasi käytössä väärä toimintamalli – ja miten se vaikuttaa liiketoimintaasi? Miten palkkahallinto liittyy yrityksesi strategiaan?

Työpaikoilla työskentelee nykyään vähintään neljä eri sukupolvea, mikä tarkoittaa, että työnantajat johtavat joukkoa, jolla on hyvin erilaiset kokemukset, odotukset ja työskentelytavat. Nämä erot voivat toisinaan aiheuttaa kitkaa, mutta ne tarjoavat myös ainutlaatuisen mahdollisuuden: monimuotoinen ikärakenne tuo työyhteisöön laajan kirjon taitoja, näkökulmia ja innovaatioita.

Oletko harkitsemassa palkkahallinnon ulkoistamista? Kokosimme asiantuntijoidemme vuosien aikana kerättyjä oppeja yhteen ja tiivistimme ne kuuden vinkin oppaaksi. Opas auttaa sinua valmistautumaan onnistuneeseen ulkoistusprosessiin.

Kun pk-yritys harkitsee HR-järjestelmän tai ulkoistetun palkkapalvelun hankintaa, eteen tulee usein liuta termejä, jotka eivät ole osa jokapäiväistä kieltä – ainakaan, jos HR ei ole osa omaa toimenkuvaa. Tämän blogin tarkoitus on tarjota selkeä ja tiivis HR-sanasto pk-yrityksille, jotka etsivät itselleen sopivaa HR-ratkaisua, palkanlaskentapalvelua tai kokonaisvaltaista henkilöstöhallinnon järjestelmää.