Tehosta yrityksesi varhaisen välittämisen prosessia SD Worx HR Health -ratkaisun avulla

Työhyvinvointi on yksi organisaatioiden keskeisimmistä menestystekijöistä. Kun henkilöstö voi hyvin, se näkyy vahvempana sitoutumisena, tuottavampana työnä, parempana asiakaskokemuksena ja pienempinä kustannuksina. Hyvinvoiva henkilöstö on myös vähemmän poissa töistä, mikä säästää suoraan rahaa ja vähentää organisaation häiriöitä.

Varhainen välittäminen on olennainen osa työhyvinvointia. Työturvallisuuskeskuksen mukaan työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki tarkoittavat työpaikan ja työterveyshuollon yhdessä kirjallisesti sopimia organisaation tarpeisiin perustuvia käytäntöjä, joilla ehkäistään työkyvyttömyyttä ja vahvistetaan työntekijöiden jaksamista läpi työuran. 

Työterveyslaitos puolestaan korostaa, että selkeä varhaisen tuen ja sairauspoissaolojen seurantamalli malli antaa esihenkilöille konkreettiset työkalut tunnistaa varhaista tukea vaativat tilanteet ajoissa ja tukea työntekijää sopivilla, tämän työkykyä ylläpitävillä ratkaisuilla, kuten työtehtävien muokkauksella tai ohjatulla keskustelulla.

Haasteet ilman järjestelmällistä varhaisen välittämisen mallia:

• Tiedot hajallaan eri paikoissa
• Poissaolojen kokonaiskuva puuttuu
• Esihenkilöiden vaikeus seurata lakisääteisiä velvoitteita
• Viivästynyt puuttuminen kasvaa kustannuksiksi ja pitkittyneiksi ongelmiksi

SD Worx HR -ratkaisun Health-työkalu tarjoaa uudenlaisen, kokonaisvaltaisen työkalun sairauspoissaolojen ja työkyvyn hallintaan. Sen avulla yritys voi seurata, hallita ja ennakoida poissaoloja sekä varmistaa, että varhaisen välittämisen mallia noudatetaan systemaattisesti.

Health-ratkaisun avulla esihenkilöt ja HR-tiimi seuraavat poissaoloja ja tehtäviä reaaliaikaisesti ja saavat automaattisia muistutuksia lakisääteisistä velvoitteista ja määräajoista. Ratkaisu tukee esihenkilöitä selkeillä ohjeilla ja roolipohjaisilla työnkuluilla sekä mahdollistaa työkyvyn tukemiseen liittyvien dokumenttien ja suunnitelmien digitaalisen hallinnan.

Tukea työntekijöille, työkaluja esihenkilöille

SD Worx HR Health muuttaa varhaisen välittämisen prosessin reaktiivisesta ennakoivaksi:

• Antaa HR-tiimille ja esihenkilöille tilanteesta selkeän kokonaiskuvan, joka auttaa ohjaamaan organisaatiota strategisesti
• Automatisoi työnkulut ja ilmoitukset, jolloin esihenkilö saa selkeät ohjeet ja muistutukset
• Tukee työntekijöitä tuomalla heidät mukaan prosessiin oman näkymän kautta
• Varmistaa lakien ja organisaation sisäisten käytäntöjen noudattamisen

• Positiivinen ja turvallinen työilmapiiri
• Sujuvampi paluu työhön sairauden jälkeen selkeiden toimintamallien avulla
• Vähentyneet sairauspoissaolot ja kustannukset
• Henkilöstön vahvempi sitoutuminen ja parempi tuottavuus
• Kaikille yhtenäinen ja oikeudenmukainen malli

Kun organisaatio sitoutuu varhaiseen välittämiseen, se lähettää vahvan viestin: me välitämme työntekijöistämme. SD Worx HR Health auttaa muuttamaan tämän viestin teoiksi tekemällä työkyvyn tukemisesta johdonmukaista, ennakoivaa ja vaikuttavaa. Kun välität ajoissa, rakennat työpaikan, jossa jokaisella on mahdollisuus onnistua.