Tasapainoilu palkkojen ja etuuksien välillä on haastavaa: tutkimuksemme mukaan 41 % suomalaisista ja 43 % kaikista eurooppalaisista työnantajista kamppailee löytääkseen sopivan tasapainon houkuttelevan palkitsemisen ja hallittavien työvoimakustannusten välillä. Budjetin viisas hallinta on tulevaisuudessa entistä tärkeämpää, sillä 60 % suomalaisista ja 53 % eurooppalaisista työnantajista raportoi kokonaispalkkakustannusten olevan nousussa ja keskimääräisen palkankorotuksen ennustetaan olevan Suomessa 5 % ja 11 % koko Euroopassa tulevana vuonna.

Kun tarkastellaan työnantajien tällä hetkellä tarjoamia etuja, on niissä nähtävissä yhdistelmä perinteisiä ja ajankohtaisia etuustyyppejä. Tärkeimpiä ja eniten käytettyjä etuja ovat kiinteä palkka (näitä saa suomalaisista 76,7 % ja 80,6 % kaikista eurooppalaisista työntekijöistä), joustavat työajat (55,2 %/50,3 %) sekä opiskelu-/ ja koulutuspäivät (40,4 %/39,4 %). Lisäksi suosittuja etuuksia ovat muun muassa lahjat merkkipäivinä (19,8 %/34,8 %), ravintoetu (39,4 %/31,7 %), kulttuurietu (54,6 %/22,6 %) sekä terveys- ja hyvinvointiohjelmat (53,3 %/30,8 %). 

Tehokkaan palkitsemisstrategian tulisi olla linjassa organisaation tavoitteiden ja päämäärien kanssa, ja sen perustana tulisi olla tyytyväiset, motivoituneet ja sitoutuneet työntekijät. Siksi onkin huolestuttavaa, että vain 41 % suomalaisista ja 45 % kaikista eurooppalaisista työnantajista uskoo heidän nykyisen palkitsemiskäytäntönsä vaikuttavan myönteisesti työntekijöiden pysyvyyteen ja motivaatioon – vaikka tehokas palkitsemisstrategia voi olla ratkaiseva tekijä parhaiden osaajien houkuttelemisessa ja pitämisessä. 

Pk-yrityksen arjessa palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto ovat usein raskaita ja aikaa vieviä tehtäviä. Monilla pk-yrityksillä ei ole käytössään nykyaikaista HR-järjestelmää, mikä voi johtaa manuaalisiin prosesseihin ja virheisiin, jotka vievät arvokasta aikaa liiketoiminnan kehittämiseltä.

Yrityksesi valmistautuminen direktiivin tuomiin muutoksiin edellyttää monia toimenpiteitä, kuten henkilöstön ja esihenkilöiden kouluttamista, palkkaerojen tunnistamista ja tietojen järjestämistä. Varmista, että yrityksesi on valmis täyttämään EU:n palkka-avoimuusdirektiivin vaatimukset. Tämä tarkistuslista auttaa sinua etenemään järjestelmällisesti ja tehokkaasti.

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi hyväksyttiin Euroopan parlamentissa vuonna 2023, ja se tulee panna täytäntöön viimeistään kesäkuussa 2026. Direktiivin tavoitteena on vahvistaa samapalkkaisuuden periaatteen noudattamista eli periaatetta, jonka mukaan naisille ja miehille tulee maksaa sama palkka samasta tai samanarvoisesta työstä. Mitä direktiivi tarkoittaa suomalaisille yrityksille, ja kuinka voit valmistautua siihen parhaalla mahdollisella tavalla?

Tänä päivänä tietoturva- ja tietosuoja-asiat ovat keskeisiä kaikille organisaatioille ja erityisesti silloin, kun käytetään ulkoistettuja kumppaneita tai valitaan SaaS-palvelua. Lyhenteet kuten ISO, ISAE, GDPR ja NIS2 ovat tärkeitä, mutta miten asiakas voi varmistua, että palveluntarjoaja toimii tietoturvallisesti ja kaikkien säädösten, lakien ja standardien mukaisesti? Tässä artikkelissa nostamme esiin asioita, jotka sinun tulee huomioida, kun arvioit palveluntarjoajan tietoturvaa ja tietosuojaa.

Tekoälyn yleistyessä HR-ammattilaisilla on ainutlaatuinen mahdollisuus: käyttää tekoälyä HR-toimintojen uudistamiseen. Tämä voi tarkoittaa toiminnan tehostamista, työntekijäkokemuksen parantamista tai dataan perustuvien päätösten tekemistä. Onnistunut tekoälyn integrointi HR-prosesseihin vaatii kuitenkin tasapainoa teknologian potentiaalin ja inhimillisen näkemyksen välillä. Mistä siis kannattaa aloittaa? Listasimme tähän blogiin kuusi askelta tekoälyn käyttöönottoon henkilöstöhallinnossa.

Pk-yrityksistä jopa 43 % toimii ilman modernia HR-ratkaisua, mikä voi johtaa virheisiin, hitauteen ja kasvaviin kustannuksiin. Manuaaliset prosessit kuormittavat arkea, kun taas nykyaikainen HR-järjestelmä vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin ja tuo tehokkuutta sekä tietoturvaa henkilöstöhallintoon. 

Palkkahallinnolla on suora vaikutus työntekijöiden tyytyväisyyteen ja sitoutuneisuuteen. Silti on hälyttävää, että monet yritykset kamppailevat edelleen palkanlaskennan perusasioiden kanssa. Vielä vuonna 2024 merkittävä osa työntekijöistä kärsii maksuviivästyksistä tai virheistä palkoissa. Tällä on konkreettinen vaikutus henkilöstön vaihtuvuuteen.

Tekoäly (AI) on tullut yhä suositummaksi henkilöstöhallinnossa, ja tekoälyn integrointi palkkajärjestelmiin on jatkuvasti kehittyvä alue. Vaikka vain viidesosa eurooppalaisista yrityksistä on ottanut tekoälyteknologian käyttöön palkanlaskentajärjestelmissään, myönteiset vaikutukset voivat olla merkittäviä.

Tekoäly automatisoi palkanlaskentaa, vähentää manuaalisia tehtäviä ja tunnistaa virheet tarkasti, mikä osaltaan parantaa vaatimustenmukaisuutta.

SD Worx on tänä syksynä onnistuneesti uudelleensertifioinut ISO 14001 -ympäristönhallinnan järjestelmänsä viidettä vuotta peräkkäin. Tämä virstanpylväs on osoitus vankkumattomasta sitoutumisestamme ympäristöasioiden hallintaan ja kestävään kehitykseen.