Työaikakompassi
Työaikakompassi-opas tarjoaa olennaista tutkimustietoa ja oivalluksia, jotka auttavat sinua suunnistamaan työajankäytön, joustavuuden ja työhyvinvoinnin haasteissa.
Kuinka saada työntekijät mukaan työajanseurantaan?
Työajanseuranta on tehokas työkalu tuottavuuden parantamiseen ja työ- ja vapaa-ajan tasapainon edistämiseen. Esimerkiksi 43 prosenttia eurooppalaisista ja 40 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kertoo, että työajanseuranta auttaa heitä havaitsemaan, milloin he tekevät liikaa töitä. 53 prosenttia eurooppalaisista ja 54 suomalaisista pitää sitä tärkeänä työn organisoinnin ja suunnittelun apuvälineenä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin ongelmatonta, sillä 28 prosenttia eurooppalaisista ja 23 suomalaisista työntekijöistä raportoi, että työajanseuranta aiheuttaa stressiä.
Työajanseuranta auttaa parantamaan monien työntekijöiden työ- ja vapaa-ajan tasapainoa, vaikka kokemukset vaihtelevat maittain. Tutkimukseen osallistui 18 000 työntekijää ja 5 118 HR-päättäjää 18 maasta.
Vaikka työajanseurannan hyödyt ovat monille selkeitä, laajan käyttöönoton varmistaminen edellyttää kuitenkin työntekijöiden huolenaiheiden huomioimista ja ratkaisujen arvojen osoittamista heidän jokapäiväisessä elämässään. Käyttöönoton esteiden poistamiseksi kannattaa keskittyä seuraaviin asioihin:
1. Viesti hyödyt selkeästi
Työntekijöiden tulee ymmärtää, että työajanseuranta ei ole pelkästään työajan valvontaa, vaan sen tarkoituksena on auttaa välttämään liiallista työskentelyä, hallitsemaan aikaa tehokkaammin ja saavuttamaan terveempi työ- ja vapaa-ajan tasapaino. Ole läpinäkyvä sen suhteen, miten kerättyä dataa käytetään työntekijöiden hyödyksi eikä pelkästään yrityksen hyväksi.
2. Räätälöi viesti roolien mukaan
Työyhteisö on monimuotoista, ja työntekijöiden tarpeet vaihtelevat. Esimerkiksi vuorotyöntekijät voivat arvostaa työajanseurantaa reilun työvuorosuunnittelun vuoksi, kun taas toimistotyöntekijät voivat käyttää sitä työn kuormituksen tasapainottamiseen tai uupumuksen välttämiseen. Tee yhteistyötä työajanseurantaratkaisujen tarjoajan kanssa luodaksesi esimerkkejä, jotka resonoivat organisaatiosi eri ryhmien kanssa.
3. Huomioi luottamukseen liittyvät huolet
Osa työntekijöistä voi kokea työajanseurannan merkkinä epäluottamuksesta. Sen pitäisi kuitenkin olla joustavuuden mahdollistava työkalu eikä mikromanageerauksen väline. Korosta viestinnässä, ettei tuottavuus tarkoita kirjattuja työtunteja, ja osoita, miten dataa käytetään työntekijöiden tukemiseen – ei heidän valvomiseensa.
4. Tarjoa koulutusta ja tukea
Uuden järjestelmän käyttöönotto voi tuntua haastavalta, joten on tärkeää tarjota kattavaa koulutusta ja resursseja, jotka auttavat työntekijöitä tuntemaan olonsa varmaksi ohjelmiston käytössä. Mahdollista käyttöönotolle asteittainen siirtymäprosessi, jotta työntekijät voivat kokeilla ja sopeutua työajanseurantaan, ennen kuin siitä tulee pakollista. Kerää työntekijöiltä palautetta koko prosessin ajan, jotta käyttöönottoa voidaan parantaa ja ongelmia ratkaista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Kun työajanseuranta toteutetaan harkiten, se voi voimaannuttaa työntekijöitä sen sijaan, että se aiheuttaisi heille stressiä. Viestimällä hyödyt, räätälöimällä viestit roolien mukaan, huomioimalla huolet ja tarjoamalla riittävästi tukea voit rakentaa luottamusta ja edistää innostusta työajanseurantaan organisaatiossasi.
Työaikakompassi-opas
13 päähavaintoa, jotka jokaisen HR-ammattilaisen tulisi tietää!
Työaikakompassi perustuu 18 Euroopan maassa tehtyyn tutkimukseen, jossa haastattelimme 5118 henkilöstöjohtajaa ja 18 000 työntekijää seuraavista teemoista: työajankäyttö, joustavuus ja työhyvinvointi. Lataa maksuton opas täyttämällä lomake, niin saat tietää, mitä suomalaisissa ja eurooppalaisissa yrityksissä tapahtuu ja mitkä strategiat auttavat niitä menestymään.
Lue seuraavaksi
Blogit
Miten työajanseuranta voi tukea työntekijöiden hyvinvointia?
Perinteisesti työajanseurannan on nähty hyödyttävän lähinnä työnantajia tehostamalla toimintaa ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Työ- ja vapaa-ajan tasapainon merkityksen kasvaessa on kuitenkin selvää, että työajanseurantaratkaisut voivat myös edistää merkittävästi työntekijöiden hyvinvointia.
29-06-2025
Blogit
Kuinka valitsen oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän? 6 vinkkiä
Oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnitteluohjelmiston valinta on kriittinen päätös, joka vaikuttaa työajanhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, järjestelmien integrointiin ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Tutkimuksemme mukaan 28 prosenttia eurooppalaisista ja 35 prosenttia suomalaisista yrityksistä painottaa ohjelmiston kykyä vastata muuttuviin säädöksiin; 26 prosenttia eurooppalaisista ja 18 prosenttia suomalaista keskittyy turvallisuuteen ja pääsynhallintaan; 25 prosenttia eurooppalaisista ja 24 prosenttia suomalaisista arvostaa sujuvaa integraatiota esimerkiksi palkanlaskennan järjestelmien kanssa. Näiden lukujen perusteella on selvää, että ohjelmiston toiminnallisuus on avainasemassa.
28-06-2025
Blogit
Mitkä ovat työaikajärjestelmän hyödyt?
Työaikaohjelmistot voivat olla merkittävä strateginen etu yrityksille, jotka haluavat tehostaa työajanhallintaa ja kasvaa tehokkaasti. Yli 70 prosenttia eurooppalaisista ja 76 prosenttia suomalaisista yli 2 500 työntekijää työllistävistä yrityksistä käyttää työaikajärjestelmää työajan seurantaan ja/tai henkilöstön tai työvuorojen suunnitteluun; tämä kertoo siitä, että suuret organisaatiot arvostavat älykkäiden työajanhallintatyökalujen tuomia hyötyjä. Pienemmissä eurooppalaisissa yrityksissä käyttöaste laskee kuitenkin 52 prosenttiin ja suomalaisissa 42 prosenttiin, mikä osoittaa kehitysmahdollisuuksia tällä saralla.
27-06-2025