Työaikakompassi
Työaikakompassi-opas tarjoaa olennaista tutkimustietoa ja oivalluksia, jotka auttavat sinua suunnistamaan työajankäytön, joustavuuden ja työhyvinvoinnin haasteissa.
Miten työajanseuranta voi tukea työntekijöiden hyvinvointia?
Perinteisesti työajanseurannan on nähty hyödyttävän lähinnä työnantajia tehostamalla toimintaa ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Työ- ja vapaa-ajan tasapainon merkityksen kasvaessa on kuitenkin selvää, että työajanseurantaratkaisut voivat myös edistää merkittävästi työntekijöiden hyvinvointia.
Liiallinen työkuorma ja resurssipula lisäävät ylityön määrää, mikä korostaa työajanseurannan tarvetta. Euroopan laajuisen tutkimuksemme – johon osallistui 18 000 työntekijää ja 5 118 HR-asiantuntijaa 18 maasta – mukaan:
- 61 prosenttia eurooppalaisista ja 59 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kokee työperäistä stressiä.
- Vain 52 prosenttia eurooppalaisista ja 54 prosenttia suomalaisista työntekijöistä on tyytyväisiä työ- ja vapaa-ajan tasapainoonsa.
- 57 prosenttia eurooppalaisista ja 54 prosenttia suomalaisista työntekijöistä on sitä mieltä, että heidän organisaationsa pyrkii aktiivisesti edistämään tuottavuuden ja hyvinvoinnin tasapainoa. Haasteita on siis edelleen.
Esimerkiksi 40 prosenttia eurooppalaisista ja 31 prosenttia suomalaisista työntekijöistä tekee säännöllisesti ylitöitä, ja 44 eurooppalaisista sekä 34 prosenttia suomalaisista hoitaa työtehtäviä työajan ulkopuolella. Nämä luvut osoittavat, että organisaatioiden on otettava käyttöön älykkäämpiä työajanhallintastrategioita, jotka tukevat sekä tuottavuutta että työntekijöiden hyvinvointia.
Työajanseurannan uudistaminen hyvinvoinnin edistämiseksi
Työajanseuranta voi olla paljon muutakin kuin pelkkää tuntien kirjaamista. Se voi auttaa ehkäisemään liiallista työskentelyä ja parantamaan työntekijöiden hyvinvointia sekä tyytyväisyyttä. Nämä järjestelmät lisäävät läpinäkyvyyttä ja tiimien välistä yhteistyötä, mikä edistää kokonaisvaltaista hyvinvointia. Tässä muutamia käytännön keinoja:
1. Hyödynnä dataa ylityön ehkäisemiseen
Työajanseurantajärjestelmät auttavat HR-tiimejä ja esihenkilöitä tunnistamaan työntekijät, jotka säännöllisesti ylittävät työaikansa. Tämän tiedon avulla voi puuttua esimerkiksi työkuormien epätasapainoon ja tehdä ennakoivia muutoksia työtaakan keventämiseksi.
2. Aseta realistiset tuottavuustavoitteet
Työajanseuranta auttaa varmistamaan, että tuottavuustavoitteet ovat realistisia. Esimerkiksi asiakaskontaktien määrä vuoron aikana tai projektin määräajat voidaan mukauttaa työntekijöiden kapasiteetin mukaan, jolloin vältetään kohtuuton paine.
3. Kannusta työ- ja vapaa-ajan tasapainoa
Kun työntekijöillä on näkyvyys omiin työtunteihinsa, he voivat ottaa paremmin vastuun ajankäytöstään. Yhdessä yrityskulttuurin, joka ei kannusta liiallisiin ylitöihin, kanssa tämä vahvistaa työ- ja vapaa-ajan tasapainoa ja edistää pitkäaikaista sitoutumista.
4. Lisää läpinäkyvyyttä ja tiimityötä
Työajanseurantajärjestelmät eivät hyödytä vain yksilöitä, vaan parantavat myös tiimien yhteistyötä. Kun työkuormat ovat kaikkien nähtävillä, tiimin jäsenet voivat tunnistaa ylikuormitetut kollegat ja tarjota apua. Tämä edistää yhteistyön, tuen ja luottamuksen kulttuuria sekä ehkäisee eristäytymisen tai uupumisen tunteita.
Työajanseuranta työuupumuksen ehkäisijänä
Tutkimuksemme mukaan vain 30 prosenttia eurooppalaisista ja 29 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kokee, että heidän organisaatiollaan on tehokkaita keinoja työuupumuksen ehkäisyyn. Liittämällä työajanseuranta osaksi laajempaa hyvinvointistrategiaa yritykset voivat:
- Varmistaa, ettei työntekijöille kasaudu kohtuuttomia työkuormia.
- Tukea yrityskulttuuria, jossa henkinen ja fyysinen hyvinvointi ovat etusijalla.
- Edistää luottamusta ja läpinäkyvyyttä tarjoamalla työntekijöille työkaluja oman aikansa hallintaan.
- Kannustaa tiimityöhön työkuormien tasapainottamiseksi vähentäen stressiä ja parantaen moraalia.
Huolellisesti toteutetut työajanseurantajärjestelmät voivat voimaannuttaa työntekijöitä ja tukea terveempää, tasapainoisempaa työyhteisöä. Puuttumalla ylitöihin liittyviin haasteisiin, asettamalla realistisia tuottavuustavoitteita, priorisoimalla työ- ja vapaa-ajan tasapainoa ja edistämällä tiimien yhteistyötä organisaatiot voivat muuttaa työajanseurannan strategiaksi, joka edistää hyvinvointia niin yksilö- kuin tiimitasolla.
Työaikakompassi-opas
13 päähavaintoa, jotka jokaisen HR-ammattilaisen tulisi tietää!
Työaikakompassi perustuu 18 Euroopan maassa tehtyyn tutkimukseen, jossa haastattelimme 5118 henkilöstöjohtajaa ja 18 000 työntekijää seuraavista teemoista: työajankäyttö, joustavuus ja työhyvinvointi. Lataa maksuton opas täyttämällä lomake, niin saat tietää, mitä suomalaisissa ja eurooppalaisissa yrityksissä tapahtuu ja mitkä strategiat auttavat niitä menestymään.
Lue seuraavaksi
Blogit
Kuinka saada työntekijät mukaan työajanseurantaan?
Työajanseuranta on tehokas työkalu tuottavuuden parantamiseen ja työ- ja vapaa-ajan tasapainon edistämiseen. Esimerkiksi 43 prosenttia eurooppalaisista ja 40 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kertoo, että työajanseuranta auttaa heitä havaitsemaan, milloin he tekevät liikaa töitä. 53 prosenttia eurooppalaisista ja 54 suomalaisista pitää sitä tärkeänä työn organisoinnin ja suunnittelun apuvälineenä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin ongelmatonta, sillä 28 prosenttia eurooppalaisista ja 23 suomalaisista työntekijöistä raportoi, että työajanseuranta aiheuttaa stressiä.
30-06-2025
Blogit
Kuinka valitsen oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän? 6 vinkkiä
Oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnitteluohjelmiston valinta on kriittinen päätös, joka vaikuttaa työajanhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, järjestelmien integrointiin ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Tutkimuksemme mukaan 28 prosenttia eurooppalaisista ja 35 prosenttia suomalaisista yrityksistä painottaa ohjelmiston kykyä vastata muuttuviin säädöksiin; 26 prosenttia eurooppalaisista ja 18 prosenttia suomalaista keskittyy turvallisuuteen ja pääsynhallintaan; 25 prosenttia eurooppalaisista ja 24 prosenttia suomalaisista arvostaa sujuvaa integraatiota esimerkiksi palkanlaskennan järjestelmien kanssa. Näiden lukujen perusteella on selvää, että ohjelmiston toiminnallisuus on avainasemassa.
28-06-2025
Blogit
Mitkä ovat työaikajärjestelmän hyödyt?
Työaikaohjelmistot voivat olla merkittävä strateginen etu yrityksille, jotka haluavat tehostaa työajanhallintaa ja kasvaa tehokkaasti. Yli 70 prosenttia eurooppalaisista ja 76 prosenttia suomalaisista yli 2 500 työntekijää työllistävistä yrityksistä käyttää työaikajärjestelmää työajan seurantaan ja/tai henkilöstön tai työvuorojen suunnitteluun; tämä kertoo siitä, että suuret organisaatiot arvostavat älykkäiden työajanhallintatyökalujen tuomia hyötyjä. Pienemmissä eurooppalaisissa yrityksissä käyttöaste laskee kuitenkin 52 prosenttiin ja suomalaisissa 42 prosenttiin, mikä osoittaa kehitysmahdollisuuksia tällä saralla.
27-06-2025