Työaikakompassi
Työaikakompassi-opas tarjoaa olennaista tutkimustietoa ja oivalluksia, jotka auttavat sinua suunnistamaan työajankäytön, joustavuuden ja työhyvinvoinnin haasteissa.
Mihin panostat työajanhallintastrategian parantamiseksi?
Työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun optimointi on työnantajille keskeinen haaste. 34 prosenttia eurooppalaisista ja peräti 39 prosenttia suomalaisista työnantajista pitää työajan käytön ja tuottavuuden optimointia yhtenä tärkeimmistä prioriteeteistaan. Peräti 42 prosenttia suomalaisista työnantajista pitää tehokkuutteen ja tuottavuuteen liittyvien haasteiden ratkaisemista tärkempänä prioriteettinaan.
Toiseksi suurin huolenaihe eurooppalaisille vastaajille (33 %) oli kuitenkin työntekijöiden luottamuksen lisääminen ja järjestelmien liiallisen kontrollin vaikutelman vähentäminen; suomalaisista työnantajista 35 prosenttia nimesi tämän yhdeksi tärkeimmistä prioriteeteista, mutta prioriteettilistalla se on vasta viidentenä.
Tehokkaampaan ja tuottavampaan työskentelyyn liittyvien haasteiden ratkaiseminen sekä työajankäytön ja tuottavuuden optimointi ovat Suomen tärkeimpiä työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun haasteita. Euroopan laajuiseen tutkimukseen osallistui 18 000 työntekijää ja 5 118 HR-asiantuntijaa 18 maasta.
Vaikka työajanseurantajärjestelmät lisäävät tehokkuutta, niiden tulee myös edistää luottamusta ja läpinäkyvyyttä, jotta ne tukisivat tuottavuutta pitkällä aikavälillä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi organisaatiot tarvitsevat tasapainoisen lähestymistavan, joka yhdistää operatiiviset tavoitteet työntekijälähtöiseen näkökulmaan. Työajanhallintatyökalut, jotka eivät huomioi työntekijöiden tarpeita, voivat vaarantaa tavoitellut hyödyt.
HR-johtajien kannattaa panostaa näihin alla lueteltuihin asioihin, jotta he voivat parantaa sekä operatiivista menestystä että työntekijäkokemusta.
1. Työntekijöiden voimaannuttaminen itsepalvelutyökaluilla
Työntekijät arvostavat itsenäisyyttä ja mahdollisuutta hallita omaa työelämäänsä. Investoimalla itsepalvelutyökaluihin työntekijät voivat:
- Hallita aikataulujaan helposti.
- Seurata työtuntejaan reaaliajassa.
- Lähettää ja hyväksyä lomapyyntöjä itsenäisesti.
Tällainen voimaannuttaminen lisää luottamusta ja vähentää turhautumista, mikä parantaa kokemusta niin työntekijöille kuin esihenkilöille.
2. Avoimuuden ja viestinnän varmistaminen
Selkeä ja reaaliaikainen viestintä on onnistuneen työajanhallintastrategian ydin. Asiat, joita järjestelmien tulisi tarjota työntekijöille:
- Näkyvyys kirjattuihin työtunteihin, kertyneisiin ylitöihin ja lomasaldoihin.
- Mahdollisuus luottamukselliseen seurantaan, jotta vältetään lakisääteiset riskit tai henkilösuhteisiin liittyvät konfliktit.
Läpinäkyvyys lisää luottamusta ja poistaa huolenaiheita, jotka liittyvät esimerkiksi epäoikeudenmukaisuuteen tai liialliseen kontrolliin.
3. Oikeudenmukaisuuden ja johdonmukaisuuden edistäminen
Yhtenäiset toimintatavat ja käytännöt tiimien välillä ovat olennaisen tärkeitä luottamuksen rakentamisessa. Työnantajien tulisi:
- Luoda selkeät ja johdonmukaiset ohjeet työajanseurantaan ja työvuorosuunnitteluun.
- Viestiä näistä käytännöistä tehokkaasti kaikille työntekijöille.
Standardointi auttaa poistamaan suosimisen vaikutelmaa ja varmistaa, että kaikkia kohdellaan oikeudenmukaisesti roolista tai osastosta riippumatta.
Kun nämä toimenpiteet toteutetaan oikein, työajanseuranta ei ole pelkkä operatiivinen työkalu, vaan strateginen voimavara, joka yhdistää tehokkuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden.
Työaikakompassi-opas
13 päähavaintoa, jotka jokaisen HR-ammattilaisen tulisi tietää!
Työaikakompassi perustuu 18 Euroopan maassa tehtyyn tutkimukseen, jossa haastattelimme 5118 henkilöstöjohtajaa ja 18 000 työntekijää seuraavista teemoista: työajankäyttö, joustavuus ja työhyvinvointi. Lataa maksuton opas täyttämällä lomake, niin saat tietää, mitä suomalaisissa ja eurooppalaisissa yrityksissä tapahtuu ja mitkä strategiat auttavat niitä menestymään.
Lue seuraavaksi
Blogit
Kuinka saada työntekijät mukaan työajanseurantaan?
Työajanseuranta on tehokas työkalu tuottavuuden parantamiseen ja työ- ja vapaa-ajan tasapainon edistämiseen. Esimerkiksi 43 prosenttia eurooppalaisista ja 40 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kertoo, että työajanseuranta auttaa heitä havaitsemaan, milloin he tekevät liikaa töitä. 53 prosenttia eurooppalaisista ja 54 suomalaisista pitää sitä tärkeänä työn organisoinnin ja suunnittelun apuvälineenä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin ongelmatonta, sillä 28 prosenttia eurooppalaisista ja 23 suomalaisista työntekijöistä raportoi, että työajanseuranta aiheuttaa stressiä.
30-06-2025
Blogit
Miten työajanseuranta voi tukea työntekijöiden hyvinvointia?
Perinteisesti työajanseurannan on nähty hyödyttävän lähinnä työnantajia tehostamalla toimintaa ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Työ- ja vapaa-ajan tasapainon merkityksen kasvaessa on kuitenkin selvää, että työajanseurantaratkaisut voivat myös edistää merkittävästi työntekijöiden hyvinvointia.
29-06-2025
Blogit
Kuinka valitsen oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän? 6 vinkkiä
Oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnitteluohjelmiston valinta on kriittinen päätös, joka vaikuttaa työajanhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, järjestelmien integrointiin ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Tutkimuksemme mukaan 28 prosenttia eurooppalaisista ja 35 prosenttia suomalaisista yrityksistä painottaa ohjelmiston kykyä vastata muuttuviin säädöksiin; 26 prosenttia eurooppalaisista ja 18 prosenttia suomalaista keskittyy turvallisuuteen ja pääsynhallintaan; 25 prosenttia eurooppalaisista ja 24 prosenttia suomalaisista arvostaa sujuvaa integraatiota esimerkiksi palkanlaskennan järjestelmien kanssa. Näiden lukujen perusteella on selvää, että ohjelmiston toiminnallisuus on avainasemassa.
28-06-2025