Työaikakompassi
Työaikakompassi-opas tarjoaa olennaista tutkimustietoa ja oivalluksia, jotka auttavat sinua suunnistamaan työajankäytön, joustavuuden ja työhyvinvoinnin haasteissa.
Miten varmistan, että joustavat työmuodot vastaavat työntekijöiden odotuksia?
Vaikka joustavien työmuotojen tarjoaminen on askel oikeaan suuntaan, organisaatiot eivät useinkaan onnistu tarjoamaan työntekijöidensä toivomaa joustavuutta.
Tutkimuksemme paljastaa merkittävän kuilun: vaikka 74,4 prosenttia suomalaisista työntekijöistä suosii lyhennettyä nelipäiväistä työviikkoa ilman tulonmenetystä, vain 10,1 prosentilla suomalaisista on tällä hetkellä mahdollisuus siihen. Vastaavasti 71,6 prosenttia suomalaisista työntekijöistä suosii joustavaa päivittäistä aikataulua, mutta vain 52 prosenttia pystyy hyödyntämään sitä.
Tämän ristiriidan ratkaiseminen edellyttää syvempää ymmärrystä siitä, mitä työntekijät arvostavat eniten joustavissa työmuodoissa.
Suomalaiset työntekijät arvostavat lyhennettyä 4-päiväistä viikkoa ilman tulonmenetystä, joustavaa päivittäistä aikataulua ja joustavia työaikatauluja tai vuorolistoja, mikä heijastaa työpaikan prioriteettien muutosta. Euroopan laajuiseen tutkimukseen osallistui 18 000 työntekijää ja 5 118 HR-asiantuntijaa 18 maasta.
Ymmärrä, mitä joustavuus merkitsee työntekijöille
Joustavuus ei ole yksiselitteinen ratkaisu. Joillekin se tarkoittaa mahdollisuutta valita päivittäiset työajat, toisille se tarkoittaa mahdollisuutta työskennellä etänä. Näin voit kuroa umpeen kuilua työntekijöiden toivomien ja työnantajien tarjoamien joustavien työmuotojen välillä:
- Kuuntele työntekijöiden palautetta: Aloita keräämällä työntekijöiltä palautetta kyselyjen, fokusryhmien tai kahdenkeskisten keskustelujen kautta. Tämä varmistaa, että joustavat käytännöt heijastavat työntekijöiden todellisia tarpeita.
- Kouluta ja tiedota: Kun joustavat työkäytännöt ovat olemassa, varmista, että työntekijät ymmärtävät, miten niitä voidaan hyödyntää täysimääräisesti. Läpinäkyvä viestintä ehkäisee väärinkäsityksiä ja lisää joustavien työmuotojen käyttöä.
- Räätälöi joustavat työmuodot roolien mukaan: Eri roolit vaativat eritasoista joustavuutta. Esimerkiksi asiakaspalvelutehtävissä tarvitaan kiinteitä työaikoja, kun taas muissa rooleissa voidaan hyötyä asynkronisista aikatauluista. Jotta tämä onnistuu, on tärkeää määritellä täsmälliset käytännöt, jotka asettavat raamit joustavuudelle: kuka voi tehdä mitä, miten ja milloin. Selkeät ohjeet varmistavat johdonmukaisuuden, hallitsevat odotuksia ja auttavat työntekijöitä ja esihenkilöitä hyödyntämään joustavuuden tehokkaasti.
Tasapaino on avain menestykseen
Avain onnistuneeseen joustavuuteen on tasapaino. Vaikka työntekijät tarvitsevat itsenäisyyttä, yritysten on myös varmistettava toiminnan tehokkuus ja taattava liiketoiminnan jatkuvuus. Suorituskykymittareiden määrittäminen ja joustavien työkäytäntöjen säännöllinen arviointi varmistavat, että ne täyttävät sekä työntekijöiden odotukset että liiketoiminnan tavoitteet.
Työaikakompassi-opas
13 päähavaintoa, jotka jokaisen HR-ammattilaisen tulisi tietää!
Työaikakompassi perustuu 18 Euroopan maassa tehtyyn tutkimukseen, jossa haastattelimme 5118 henkilöstöjohtajaa ja 18 000 työntekijää seuraavista teemoista: työajankäyttö, joustavuus ja työhyvinvointi. Lataa maksuton opas täyttämällä lomake, niin saat tietää, mitä suomalaisissa ja eurooppalaisissa yrityksissä tapahtuu ja mitkä strategiat auttavat niitä menestymään.
Lue seuraavaksi
Blogit
Kuinka saada työntekijät mukaan työajanseurantaan?
Työajanseuranta on tehokas työkalu tuottavuuden parantamiseen ja työ- ja vapaa-ajan tasapainon edistämiseen. Esimerkiksi 43 prosenttia eurooppalaisista ja 40 prosenttia suomalaisista työntekijöistä kertoo, että työajanseuranta auttaa heitä havaitsemaan, milloin he tekevät liikaa töitä. 53 prosenttia eurooppalaisista ja 54 suomalaisista pitää sitä tärkeänä työn organisoinnin ja suunnittelun apuvälineenä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin ongelmatonta, sillä 28 prosenttia eurooppalaisista ja 23 suomalaisista työntekijöistä raportoi, että työajanseuranta aiheuttaa stressiä.
30-06-2025
Blogit
Miten työajanseuranta voi tukea työntekijöiden hyvinvointia?
Perinteisesti työajanseurannan on nähty hyödyttävän lähinnä työnantajia tehostamalla toimintaa ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Työ- ja vapaa-ajan tasapainon merkityksen kasvaessa on kuitenkin selvää, että työajanseurantaratkaisut voivat myös edistää merkittävästi työntekijöiden hyvinvointia.
29-06-2025
Blogit
Kuinka valitsen oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmän? 6 vinkkiä
Oikean työajanseuranta- ja työvuorosuunnitteluohjelmiston valinta on kriittinen päätös, joka vaikuttaa työajanhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, järjestelmien integrointiin ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Tutkimuksemme mukaan 28 prosenttia eurooppalaisista ja 35 prosenttia suomalaisista yrityksistä painottaa ohjelmiston kykyä vastata muuttuviin säädöksiin; 26 prosenttia eurooppalaisista ja 18 prosenttia suomalaista keskittyy turvallisuuteen ja pääsynhallintaan; 25 prosenttia eurooppalaisista ja 24 prosenttia suomalaisista arvostaa sujuvaa integraatiota esimerkiksi palkanlaskennan järjestelmien kanssa. Näiden lukujen perusteella on selvää, että ohjelmiston toiminnallisuus on avainasemassa.
28-06-2025