Unohda lomatuuraukset – palkanlaskenta sujuu silti ajallaan ja oikein

Kesälomakausi 2025 on jo ovella – ja tämän kesän järjestelyt on todennäköisesti jo tehty. Mutta entä ensi vuosi? Onko palkanlaskenta edelleen yhden ihmisen harteilla, vai voisiko asiat hoitua sujuvammin ja huolettomammin? Nyt on oikea aika alkaa valmistautua kesään 2026. 

Monessa pk-yrityksessä lomien suunnittelu paljastaa vuosittaisen totuuden: palkanlaskenta ei lepää. Palkat on maksettava ajallaan, vaikka koko muu yritys hiljenisi lomille. Mutta jos vain yksi ihminen hallitsee koko prosessin, pienikin poissaolo voi vaikeuttaa arkea merkittävästi. 

Kun palkanlaskenta on yhden tai kahden henkilön varassa, tilanne on haavoittuva. Sairastumiset, yllättävät poissaolot ja kesälomat voivat aiheuttaa turhaa painetta niin työntekijöille kuin johdolle. Samalla henkilöstö kaipaa lomallaan varmuutta siitä, että palkat tulevat ajallaan ja oikein. 

Loma ei saisi olla epävarmuustekijä kenellekään – ei palkanlaskijalle, ei esihenkilölle, ei työntekijälle. 

Vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus pitää kesälomastaan vähintään 12 arkipäivää (ma–la) yhtäjaksoisena lomana. Tämä osa lomasta on annettava yhtenäisenä jaksona, ellei työntekijä itse toivo toisin. Yli 12 arkipäivän ylittävä osa voidaan jakaa osiin vain, jos työn käynnissä pitäminen sitä välttämättä edellyttää. 

On myös hyvä huomioida, että joissain yrityksissä palkat maksetaan kahden viikon välein. Tämä vaikuttaa palkanmaksun aikatauluun ja edellyttää huolellista suunnittelua, jotta palkat maksetaan oikein ja ajallaan myös lomakaudella. 

Toisin sanoen, kesälomaa ei voi pilkkoa pieniksi osiksi pelkästään siksi, ettei tuuraajaa ole järjestetty. Jos palkanlaskenta on yhden henkilön vastuulla, voiko se johtaa siihen, että työntekijän oikeus yhtenäiseen lomaan vaarantuu? 

Ulkoistettu palkkapalvelu ratkaisee nämä haasteet. Sen taustalla toimii asiantunteva tiimi, joka huolehtii palkanmaksusta ajallaan ja oikein – lomista, poissaoloista ja muista odottamattomista tilanteista riippumatta. Yrityksen ei tarvitse huolehtia varahenkilöjärjestelyistä tai pysyä jatkuvasti ajan tasalla lakimuutoksista. Samalla sisäisiä resursseja vapautuu strategisempaan työhön, kuten henkilöstön kehittämiseen tai liiketoiminnan tukemiseen. Palkkapalvelu tuo mielenrauhaa ja jatkuvuutta: se toimii huomaamattomasti taustalla, mutta on luotettava kumppani, joka kantaa vastuuta yhdessä yrityksen kanssa. 

Kun yritys siirtyy käyttämään asiantuntevaa palkkapalvelua, loma-aikojen suunnittelu helpottuu kaikilla tasoilla. Ammattimaisesti tuotettu palvelu huolehtii siitä, että: 

• Palkat maksetaan oikein ja ajallaan, lomista ja poissaoloista riippumatta 
• Henkilöstö voi lomailla huoletta – ilman pelkoa virheistä tai viivästyksistä 
• Yrityksen oma asiantuntemus vapautuu tuottavampaan käyttöön 

Palkkapalvelu ei vie kontrollia, vaan tuo varmuutta. Se toimii taustalla luotettavasti – ja tarjoaa kumppanin, joka kantaa vastuuta yhdessä kanssasi. 

Palkkapalvelun käyttöönotto ei tapahdu hetkessä. Onnistunut siirtymä vaatii aikaa, yhteistyötä ja suunnitelmallisuutta. Siksi nyt, kun kesälomat ovat vielä ajankohtaisena mielessä, on paras hetki aloittaa keskustelu tulevasta.