Mistä aloitan joustavuuteen keskittyvän yrityskulttuurin rakentamisen?

Joustavuus ei ole enää vain ”kiva etu”, vaan edellytys monille työntekijöille ympäri Eurooppaa. Euroopan laajuinen tutkimuksemme osoittaa, että joustava työaika on toiseksi toivotuin palkitsemismuoto Suomessa ylimääräisten vapaapäivien jälkeen. Silti vain 48 prosenttia suomalaisista ja 50 prosenttia eurooppalaisista työntekijöistä kertoo olevansa tyytyväinen nykyiseen työ- ja yksityiselämän tasapainoon.

Monille organisaatioille joustavuuden omaksuminen tarkoittaa perinteisten työpaikkakäytäntöjen uudelleenajattelua. Työntekijät eivät enää yhdistä tuottavuutta työpöydän ääressä vietettyihin tunteihin. Sen sijaan he arvostavat itsenäisyyttä ja mahdollisuutta sovittaa työ henkilökohtaiseen elämään. 

Näin yritykset voivat edistää joustavuuteen keskittyvää lähestymistapaa:

1. Kuuntele ja tunnista tarpeet: Ymmärrä, että tuottavuus voi näyttäytyä eri tavoin eri ihmisille – samoin joustavuus merkitsee eri asioita eri työntekijöille. Kyse ei ole vain yksilöllisistä tarpeista, kuten neurodivergenttien työntekijöiden kasvavasta näkyvyydestä ja tuen tarpeesta eri puolilla Eurooppaa, vaan myös työn luonteesta. Esimerkiksi luovissa ja strategisissa tehtävissä joustavammat ja vapaamuotoisemmat aikataulut voivat edistää tuloksia, kun taas operatiivisissa rooleissa selkeät rutiinit saattavat toimia paremmin. Kun tunnistat, mikä on työntekijöillesi tärkeintä ja sovitat joustavuuden kunkin työn erityispiirteisiin, luot edellytykset parhaiden tulosten saavuttamiselle.
2. Siirry kontrollista luottamukseen: Mieti perinteiset tuottavuusmittarit uudelleen. Ymmärrä, että tuottavuus ei perustu kirjattuihin työtunteihin, vaan tuotettuun arvoon. Anna työntekijöillesi mahdollisuus itsenäisyyteen ja tue yhteistyötä selkeiden viestintävälineiden avulla. Varmista esimerkiksi, että etä- tai hybriditiimit pysyvät yhteydessä toisiinsa ja sitoutuneina ilman mikromanagerointia. Tämä lähestymistapa vahvistaa luottamusta ja lisää sitoutumista. 
3. Seuraa ja mittaa vaikutuksia: Käytä erilaisia tuottavuus-, hyvinvointi- ja yhteistyömittareita sekä säännöllistä palautetta joustavuusaloitteiden onnistumisen arvioimiseen. Näiden mittareiden seuraaminen varmistaa, että aloitteet pysyvät kestävinä, mukautuvina ja linjassa sekä työntekijöiden tarpeiden että organisaation tavoitteiden kanssa. 

Teknologia voi olla avainasemassa matkalla kohti joustavuuteen keskittyvän ajattelutavan kehittämistä. Se mahdollistaa sujuvan viestinnän ja yhteistyön täyttäen etä- tai joustavien työmuotojen tuomia aukkoja ilman mikromanagerointia. Samalla HR-johtajien on määriteltävä selkeät käytännöt ja tarjottava koulutusta sujuvan ja hyvän yhteistyön ylläpitämiseksi. Kun luottamus ja mahdollisuus työntekijöiden itsenäisyyteen yhdistetään selkeisiin ohjeisiin ja oikeisiin työkaluihin, voi aidosti joustava ja yhteenkuuluva yrityskulttuuri kukoistaa.