HR

Kokemukset rekrytointi- ja perehdyttämisprosesseista antavat uudelle työntekijälle kuvan yrityksestä ja vaikuttavat siihen, miten uuden henkilön ura yrityksessä alkaa. Yhä useampi yritys panostaa nyt laadukkaaseen perehdytykseen. Mutta miten tehokasta rekrytointi ja perehdytys oikeastaan on, ja onko uusista työntekijöistä mahdollista saada tuottavia nopeammin?

Moni, joka suunnittelee HR- ja palkkajärjestelmän vaihtoa ja vertailee järjestelmien hyviä ja huonoja puolia, tietää, että pilvipohjaiset palvelut tulevat halvemmiksi kuin paikallisella palvelimella olevat ratkaisut. ”Halvemmiksi” on kuitenkin ympäripyöreä käsite. Liikkeelle pitäisi lähteä siitä, mihin uutta järjestelmää verrataan ja mikä vanhoissa järjestelmissä aiheuttaa kustannuksia. Esittelemme seuraavaksi tarkemmin, miten kustannukset eroavat riippuen siitä, onko käytössäsi palvelinpohjainen vai uudenaikainen, pilvipohjainen ratkaisu.

Työelämän tutkimuksissa näkyy, että naiset stressaantuvat työelämässä helpommin kuin miehet. Naisvaltaisten työpaikkojen onkin käytävä tilanteen kimppuun reippain asein, sanoo SD Worxin henkilöstöjohtaja Tuula Rinkinen.  

HR:n painopiste on henkilöstössä, joka on yrityksen tärkein voimavara. HR:n tehtävä on auttaa työntekijöitä onnistumaan. Toteutuuko tämä todellisuudessa? Aivan kuten palkkahallinnossa, myös HR:llä on monia hallinnollisia tehtäviä. Ne vievät aikaa ja sellaisia resursseja, joita olisi voitu hyödyntää muihin työtehtäviin. Miten resursseja olisi mahdollista vapauttaa?

Tässä vaiheessa vuotta jokaisen työntekijän kannattaa tehdä itsearviointi omasta työfiiliksestä ja -kunnosta sekä pohtia omaa palautumistaan. Jos etätyöhön siirrytään taas täysin voimin, on hyvä miettiä, mitä työtapoja kevään kokemuksista jokainen ottaa syksyn etätyöskentelyyn mukaan ja mistä haluaa oppia pois.

Kevään ja kesän poikkeustilanteen aiheuttama henkinen kuormitus näkyy nyt työpaikoilla, ja erilaiset henkilöstöryhmät tarvitsevat konkreettisia toimia varmistaakseen työhyvinvoinnin. Yrityksen HR voi tukea liiketoimintaa ennakoivassa johtamisessa, joka on avainasemassa henkisen ”koronakrapulan” ehkäisyssä.

Kevään koronakriisin jälkeen suomalaisilla työpaikoilla on alkanut poikkeuksellinen syksy. Koronakevät toi työn tekemisen eri muotoihin paljon hyvää ja juurrutti uusia toimintatapoja. Toisaalta työpaikoille voi nyt palata eri tavoin kuormittuneita työntekijöitä, joita voi vaivata ”henkinen koronakrapula”. Tämä asettaa johdon ja erityisesti lähiesimiehet uudenlaisten haasteiden eteen.

Kun työmatkustus siirtyy mobiiliin, kaiken kulusta matkalaskun hyväksyntään voi hoitaa puhelimella. Siitä hyötyvät niin matkustajat, laskut hyväksyvä esihenkilö kuin hallintoa pyörittävä HR-osastokin.

Kriisissä punnitaan yrityksen ketteryys ja kyky nopeisiin suunnanmuutoksiin. Koronaviruspandemia onkin näyttänyt, että yrityksissä on eroja: siinä missä toiset pystyvät nopeasti muuttamaan palveluvalikoimaansa ja vastaamaan asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin, toiset työntävät pään pensaaseen ja odottavat myrskyn menevän ohi. 

HR:n tavoite on perinteisesti ollut huolehtia hallinnollisista HR-tehtävistä. Koska henkilöstötyytyväisyydellä on vahva yhteys asiakaskokemukseen, on myös HR:ssä kehityksen fokus siirtynyt vahvemmin HR-prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen tästä näkökulmasta. On entistä tärkeämpää, että HR tukee yrityksen liiketoimintaa ja tavoitteiden saavuttamista strategisesta lähtökohdasta. Liiketoimintatarpeiden kehittyessä ja muuttuessa nopeasti on reagoitava muutosten vaikutuksiin ja uudistaa toimintatapoja niiden mukaan. Digitalisaation myötä työn luonne on valtavassa muutoksessa. Perinteiset mallit ja toimitavat eivät enää ole tehokkaita, eivätkä tue henkilöstöä tarkoituksenmukaisesti. Etätyö ja uudentyyppiset työsuhteet yleistyvät: siksi myös HR-prosesseihin ja järjestelmiin on tehtävä päivityksiä.

Digitalisaatiossa on kyse siitä, että usein toistuvia ja työläitä prosesseja, joihin ihminen ei tekemisellään tuo lisäarvoa, automatisoidaan ja järkeistetään teknologian tuomin mahdollisuuksin. HR:ssä manuaalisista rutiineista vapautuminen tuo asiantuntijoille kauan kaivattua työaikaa henkilöstön, prosessien ja liiketoiminnan kehittämiseen. Maailma ympärillämme muuttuu ja vaikuttaa sekä liiketoiminnan tarpeisiin, että työn luonteeseen. On entistä tärkeämpää, että työaikaa käytetään oikeiden tehtävien tekemiseen ja niitä tehdään oikea-aikaisesti.

Have you experienced challenges getting people onboard when implementing new processes and systems? Do you want to learn practical tools to help you create engagement and speed up the change journey? Watch our ondemand webinar: Tools for successful change management.