Yleinen tietosuoja-asetus henkilöstö- ja palkkahallinnossa
Maksuton opas
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) voimaantulo vaikuttaa suuresti henkilöstö- ja palkkahallinnon työntekijöiden arkeen, sillä henkilötietojen käsittely on oleellinen ja keskeinen osa työnkuvaa. GDPR vaikuttaa niin järjestelmiin, prosesseihin kuin päivittäisiin työrutiineihin. Oppaamme tarkoitus on opastaa ja lisätä tietoisuutta siitä, mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi, missä tietoja säilytetään, kenellä on pääsy tietoihin ja millaisia vaatimuksia erilaisten tietojen säilytykseen sekä käsittelyyn yleisesti liittyy.
Tämä maksuton oppaamme on laadittu erityisesti henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisia varten. Oppaassa yleisen tietosuoja-asetuksen haasteisiin etsitään vastauksia yhdessä IT-osaston kanssa.
Lue seuraavaksi
Webinar recording: Data Processing – How can we ensure a secure Data Protection Program?
GDPR is a topic that many businesses still have insecurity about. How effective is our Data Protection program? How sure can we be that our processors are treating the data lawfully? Or, do we have sufficient security measured to safeguard our personal data?
Totuttujen toimintatapojen muuttaminen suuri haaste GDPR-työssä
Uusi yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) vaikuttaa suuresti henkilöstö- ja palkkahallinnon työntekijöiden arkeen, sillä henkilötietojen käsittely on oleellinen ja erittäin tärkeä osa työtä. Sääntöjen asianmukaisen noudattamisen takaamiseksi pitkällä aikavälillä monien osatekijöiden on toimittava hyvin yhteen. Randstadin henkilöstöpäällikkö Camilla Campelo painottaa päivittäisten työrutiinien muuttamisen tärkeyttä.
Yleinen tietosuoja-asetus on koko organisaation tehtävä
Johto vastaa koko organisaation yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Turhautuminen jossain määrin on todennäköistä, kun yleiseen tietosuoja-asetukseen liittyvät asiat kasaantuvat IT-päällikön työpöydälle. On kohtuutonta vaatia, että vain yksi tai kaksi henkilöä tietävät miksi organisaatio kerää, käsittelee ja kenties myös jakaa tietoja. Henkilötietojen käsittely on olennainen osa henkilöstö- ja palkkahallintoa ja se on isossa roolissa myös organisaation muilla osastoilla. Yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisen varmistamiseksi onkin tärkeää, että työssä on mukana monia ihmisiä. Kuka vastuuta sitten varsinaisesti kantaa? Entä mikä on IT-vastaavan todellinen tehtävä yleiseen tietosuoja-asetukseen liittyen?