Yleinen tietosuoja-asetus henkilöstö- ja palkkahallinnossa
Opas auttaa henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisia ymmärtämään GDPR:n vaatimuksia ja käsittelemään henkilötietoja oikein yhteistyössä IT-osaston kanssa.
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) voimaantulo vaikuttaa suuresti henkilöstö- ja palkkahallinnon työntekijöiden arkeen, sillä henkilötietojen käsittely on oleellinen ja keskeinen osa työnkuvaa. GDPR vaikuttaa niin järjestelmiin, prosesseihin kuin päivittäisiin työrutiineihin. Oppaamme tarkoitus on opastaa ja lisätä tietoisuutta siitä, mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi, missä tietoja säilytetään, kenellä on pääsy tietoihin ja millaisia vaatimuksia erilaisten tietojen säilytykseen sekä käsittelyyn yleisesti liittyy.
Tämä maksuton oppaamme on laadittu erityisesti henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisia varten. Oppaassa yleisen tietosuoja-asetuksen haasteisiin etsitään vastauksia yhdessä IT-osaston kanssa.
Lue seuraavaksi
Tekoäly palkka- ja henkilöstöhallinnossa: kuuma peruna, jota on käsiteltävä varoen
Tekoälyn käyttö palkka- ja henkilöstöhallinnossa tarjoaa suuria mahdollisuuksia, mutta siihen liittyy merkittäviä riskejä ja tiukkaa sääntelyä. EU:n AI Act luokittelee HR- ja palkkajärjestelmät korkean riskin tekoälyksi, mikä edellyttää tarkkaa valvontaa, läpinäkyvyyttä ja laadukasta datan hallintaa. Sääntely on vielä osin keskeneräistä, mikä tekee laajamittaisesta käyttöönotosta ennenaikaista.
Tilaa ISAE 3402 -raportti 2025
Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme sekä palkanlaskennan ulkoistuspalvelussamme että pilvipalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.
Kuinka valita tietoturvallinen kumppani palkka-, HR- tai SaaS-palveluille?
Tänä päivänä tietoturva- ja tietosuoja-asiat ovat keskeisiä kaikille organisaatioille ja erityisesti silloin, kun käytetään ulkoistettuja kumppaneita tai valitaan SaaS-palvelua. Lyhenteet kuten ISO, ISAE, GDPR ja NIS2 ovat tärkeitä, mutta miten asiakas voi varmistua, että palveluntarjoaja toimii tietoturvallisesti ja kaikkien säädösten, lakien ja standardien mukaisesti? Tässä artikkelissa nostamme esiin asioita, jotka sinun tulee huomioida, kun arvioit palveluntarjoajan tietoturvaa ja tietosuojaa.