Mikä on "työtehtäväryhmä" ja miten se tulisi määritellä raportointia varten?

Jotta palkkaeroista voidaan raportoida mielekkäästi, työnantajien on ryhmiteltävä työntekijät "työtehtäväryhmiin" – työrooliklustereihin, joita voidaan verrata reilusti. EU:n palkka-avoimuusdirektiivi ei määritä ryhmiä yksityiskohtaisesti. Organisaatioiden on luotava omansa, kunhan ne ovat objektiivisia, johdonmukaisia ja selitettävissä. 

Työtehtäväryhmä on keskeinen tapa mitata ja analysoida palkkaeroja. Se varmistaa, että vertailut tehdään aidosti vertailukelpoisten roolien välillä. 

Tyypillisiä ryhmittelyperusteita ovat:

• Työtehtävän taso (esim. aloittelija, asiantuntija, johto)
• Osasto (esim. HR, talous, tuotanto)
• Sopimustyyppi (esim. vakituinen, määräaikainen, osa-aikainen) 

Parhaat käytännöt:

• Lähde liikkeelle olemassa olevista viitekehyksistä. Jos käytössä on tehtäväryhmiä, palkkatasoja tai palkkataulukoita, ne toimivat hyvänä perustana.
• Varmista, että ryhmät ovat objektiivisia ja sukupuolineutraaleja.
• Sovella määritelmiä johdonmukaisesti koko organisaatiossa.
• Huolehdi, että ryhmittely on helposti selitettävissä työntekijöille, auditoijille ja viranomaisille.

Riskit:

• Liian laaja ryhmittely voi kätkeä taakseen epätasa-arvoa.
• Liian kapea ryhmittely voi taas johtaa epäluotettavaan dataan tai estää ryhmien vähimmäiskokorajojen täyttymisen. 

Huolellinen työtehtäväryhmittely sekä vahvistaa vaatimustenmukaisuutta että osoittaa organisaatiolle sen tämän hetkisen tasa-arvon tilan ja auttaa tunnistamaan mahdolliset kehityskohteet. 

Tarkastele sisäisiä rakenteita ja päätä, millainen ryhmittely on järkevä omalle henkilöstöllesi. Osallista HR, työoikeusjuristit ja työntekijöiden edustajat mukaan määrittelyyn varhain, jotta ryhmät ovat uskottavia ja puolustettavia. 

Tämä on myös tilaisuus parantaa sisäistä johdonmukaisuutta. Hyvin suunnitellut ryhmät helpottavat palkkapäätösten perustelua ja auttavat rakentamaan luottamusta.

"Työtehtäväryhmä" saattaa terminä kuulostaa tekniseltä, mutta se on palkka-avoimuuden peruskivi.  Kun määrittelyt ovat kunnossa, yrityksesi raportointi ei ole ainoastaan vaatimustenmukaista, vaan siitä tulee tärkeä työkalu uskottavuuden ja työpaikkakulttuurin rakentamiseen.