Palkkahallinto ja palkitseminen

Onnistuneen palkanlaskennan määritelmä kehittyy ja laajenee joka vuosi. Selvitimme vuoden 2024 tutkimuksessamme 18 Euroopan maan työnantajien ja työntekijöiden näkemyksiä palkkahallinnosta organisaatioissaan. Palkkakompassi-oppaassa käymme läpi tutkimustuloksia sekä paljastamme neljä virstanpylvästä, jotka sinun on saavutettava matkallasi kohti onnistunutta palkkahallintoa.

Jos luet tätä, pohdit todennäköisesti, kuinka varmistaa palkkahallintosi tulevaisuus siirtymällä ulkoistettuun palkkapalveluun.

Olet jo tietoinen palkkahallinnon ulkoistamisen vahvoista liiketoiminnallisista perusteista, jotka tuovat sekä välittömiä että pitkäaikaisia hyötyjä. Nyt on kuitenkin aika vakuuttaa yrityksesi keskeiset sidosryhmät ja päätöksentekijät – ja tässä vaiheessa vakuuttava Business Case tulee mukaan kuvaan.

Lataa käytännönläheinen oppaamme, jossa pilkomme palkkahallinnon ulkoistamiseen liittyvän Business Casen laatimisprosessin selkeisiin osiin ja tarjoamme konkreettisia vinkkejä sen hallintaan ja perustelujen esittämiseen. Mukana on myös kätevä mallipohja, jota voit hyödyntää.

Vuodenvaihteen uudet verokortit astuvat voimaan jo 1. tammikuuta 2025. SD Worx W -asiakkaanamme voit helpottaa siirtymistäsi uuteen aikatauluun ottamalla käyttöön verokorttien automaattisen haun Verohallinnon VeroAPI-rajapinnan kautta. 

Palkanlaskennan maailma on kokenut valtavan muutoksen viime vuosikymmenten aikana, kertoo Hanna Forsman, SD Worxin Head of Sales. Ala on siirtynyt manuaalisesta työstä ja kasvokkaisista asiakastapaamisista kohti automatisoituja, teknologisia prosesseja. 

Useampi organisaatio ulkoistaa palkkapalvelunsa, mutta samalta palveluntarjoajalta on mahdollista saada myös muita HR-palveluita. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset palkkapalveluprosessin osat kuten asiakkaan HR-tietojärjestelmien ylläpitäminen.

Vuodenvaihde toi palkkahallintoon muutoksia, jotka vaikuttavat yritysten ja organisaatioiden päivittäiseen toimintaan. Tämä artikkeli tarjoaa katsauksen ajankohtaisiin asioihin, jotka henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisten on syytä ottaa huomioon vuoden 2024 alussa.

Jo vuosikymmenten ajan yritykset ovat ostaneet palveluita yrityksen ulkopuolelta, jotta voisivat keskittyä ydintoimintoihinsa. Siivous ja kiinteistönhuolto on toiminut monella yrityksellä pitkään ulkoistettuna, mutta miksi yritysten ja erityisesti pk-yritysten kannattaisi ulkoistaa palkkahallintonsa tai ostaa HR-palveluita?

Palkka-asiantuntijan rooli on muuttunut vuosien saatossa merkittävästi. Työnkuva ei ole enää vain palkkojen laskemista, vaan asiantuntijuuden rooli korostuu yhä enemmän. 

Palkkahallinto vaikuttaa olennaisella tavalla yrityksen menestykseen ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Se on aina ollut merkittävässä asemassa yritystoiminnassa ja tulee säilyttämään tärkeytensä myös jatkossa. Tulevaisuudessa palkkahallinto kuitenkin kohtaa uusia haasteita, jotka edellyttävät syvällistä osaamista ja joustavaa reagointikykyä. Samalla kehitys tuo tullessaan myös mahdollisuuksia.

Mitä kaikkea hoitaa pk-yritysten palkanlaskennasta vastaavan tiimin esihenkilö? Pitkän kokemuksen SD Worxilla eri tehtävistä omaava Delivery Manager Maija Heiniö kertoo työstään palkanlaskennan tiimin esihenkilönä. 

Yhä useammassa yrityksessä palkanlaskentaa hoitaa vuokrapalkanlaskija, kun yrityksessä tarvitaan apua palkkahallinnon hoitamiseen. Mistä vuokrapalkanlaskijan työpäivät koostuvat ja millaista on vuokarapalkanlaskijan arki? Työ on monipuolista ja parasta on se, että voi hoitaa palkkahallintoa ihmisläheisesti asiakasyrityksen tarpeet edellä, SD Worxilla vuokrapalkanlaskijana työskentelevä Salla Alastalo kertoo.

Palkkapalveluiden ulkoistaminen on kehittynyt viimeisen vuosikymmenen aikana isoin askelin. Toimiala on muuttunut asiakasyrityksen resursseja kuormittavasta itsepalvelumallista liiketoimintaa tukevaksi ja välittäväksi asiantuntijapalveluksi. Asiakkaan kannattaa vaatia ulkoistuskumppaniltaan operatiivisen työn lisäksi kokemuksen hyödyntämistä sekä asiantuntemusta.