Tulevaisuuden HR on kuin lempisovellus kännykässä
Tulevaisuuden henkilöstöhallinnossa vastuullisuus, turvallisuus ja digitaalisuus kulkevat käsi kädessä.
Henkilöstöhallinto on siirtymässä tietojärjestelmiin ja lähivuosina käyttömukavuus nousee tärkeäksi tavoitteeksi, linjaa ohjelmistoyritys SD Worxin tuote- ja markkinointijohtaja Eric Matsgård.
– HR-järjestelmän tulisi olla kuin lempisovellus kännykässä. Sitä pitäisi voida käyttää sohvalla makoillessa. Omien tietojen seuraamisen ja päivittämisen pitäisi olla mielekästä ja helppoa.
Matsgårdin visiossa kaikki HR-työ on paperitonta.
– LinkedInin kautta pääsee digitaaliseen rekrytointijärjestelmään, jossa täytetään työhakemus ja tehdään videohaastattelut. Kun henkilö palkataan, hän lataa yrityksen applikaation ja allekirjoittaa työsopimuksen. Työhön perehdytään digikurssien avulla ja applikaatiosta löytyy kontaktit, muistilistat, ajankäyttöraportit ja kehityskeskustelut. Sen kautta esimiehet ja työntekijät pitävät yhteyttä ja siellä käydään palkkaneuvottelut.
Säästää aikaa ja rahaa
Matsgårdin vision mukaan tulevaisuus tuo enemmän aikaa keskittyä henkilöstöhallinnon ytimeen, eli ihmisiin.
– Kaikki alkaa siitä, että HR-data on järjestyksessä. Tätä dataa käytetään prosessien tehostamiseen ja yksinkertaistamiseen. Digitaalinen HR-järjestelmä vähentää esimerkiksi hallintoon ja raportointiin kuluvaa aikaa ja vapauttaa aikaa tärkeämmille, lisäarvoa tuottaville asioille, kuten koulutukselle, kehityskeskusteluille ja rekrytointiin.
Jatkossa ehkä melkein unohdamme työstävämme HR-tietoja, koska tietojen käsittely ja päivittäminen on niin
yksinkertaista ja standardisoitua.
Yhteistyö ja analytiikka paranee
Digitaalinen henkilöstöhallinto parantaa turvallisuutta keskittämällä työntekijätietojen säilytystä ja lisäämällä läpinäkyvyyttä, sillä tiedot ovat reaaliaikaisesti henkilöstön käytettävissä.
– Kommunikaation jäykkyys vähenee, koska yhteydenpito henkilöiden, osastojen sekä esimiesten ja alaisten välillä on nopeampaa, pohtii Matsgård.
Henkilöstöhallintoa ja palkkatoimintoja pidetään usein yrityksen tukitoimintoina ja monesti ajatellaan, että riittää, kun nykyiset järjestelmät toimivat.
Henkilöstödatan hyödyntäminen kuitenkin lisääntyy tulevaisuudessa. Ennakoivan analytiikan avulla pyritään ennustamaan yrityksen tulevia tarpeita, kuten rekrytointeja ja sijaistarpeita. Kerättävää dataa hyödynnetään entistä laajemmin.
– Henkilöstöhallinto ei ole vain HR-osaston asia, vaan se palvelee tulevaisuudessa yhä vahvemmin koko yrityksen päämääriä, toteaa Matsgård.
Alkuperäinen haastattelu on julkaistu Business Class -julkaisussa 05/2021.
Lue seuraavaksi
Opas: Miten hyödymme uuden HR- ja palkkaratkaisun hankinnasta?
Vanhat HR- ja palkkajärjestelmät sisältävät usein piilokustannuksia, joiden vuoksi järjestelmät maksavat organisaatiollesi todennäköisesti enemmän kuin luulet.
Webinar recording: Data Processing – How can we ensure a secure Data Protection Program?
GDPR is a topic that many businesses still have insecurity about. How effective is our Data Protection program? How sure can we be that our processors are treating the data lawfully? Or, do we have sufficient security measured to safeguard our personal data?
Webinar recording: Tools for successful change management
Have you experienced challenges getting people onboard when implementing new processes and systems? Do you want to learn practical tools to help you create engagement and speed up the change journey? Then this is the webinar for you.