Hartwall ja SD Worx: luotettava kumppanuus kestää aikaa
Toimiala
Yksityinen sektori
Ratkaisu
Palkkajärjestelmä
Yritys
Yli 250 työntekijää
Hartwallin palkkahallinnon tiimi tietää, mitä luotettava kumppanuus tarkoittaa. Heidän arjessaan SD Worxin ratkaisut ovat olleet mukana jo vuosikymmeniä – ja yhteistyö on rakentunut vahvan luottamuksen varaan.
Hartwall on virkistänyt suomalaisia jo vuosisatojen ajan. Yrityksen laaja juomavalikoima ulottuu vesistä viineihin, ja sen tunnetuimpia tuotteita ovat muun muassa Hartwall Jaffa, Hartwall Original Long Drink, Hartwall Novelle ja Lahden Erikois. Hartwall toimii myös useiden kansainvälisten brändien, kuten Heinekenin ja Pepsin, yhteistyökumppanina Suomessa.
Yrityksen tuotantolaitokset sijaitsevat Lahdessa ja Turussa, lähdevesipullottamo Karijoella sekä pääkonttori Helsingissä. Hartwall panostaa vahvasti vastuullisuuteen ja ympäristöystävälliseen tuotantoon; Lahden ja Turun juomat valmistetaan jo täysin hiilineutraalisti. Lisäksi yritys edistää vastuullista juomakulttuuria kehittämällä valikoimaa jatkuvasti.
Hartwall työllistää yli 700 henkilöä eri puolilla Suomea, ja henkilöstön hyvinvointi on keskeinen osa yrityksen toimintaa.
Luotettava SD Worx W -palkkajärjestelmä – tehokkuuden kulmakivi
Hartwallilla käytössä oleva SD Worx W on ollut talon palkkajärjestelmä jo vuodesta 2001 lähtien. Hartwallin palkanlaskennan tiiminvetäjällä Merja Laurilalla on vielä pidempi historia SD Worxin kanssa, sillä hän on työskennellyt palkkojen ja nykyisin SD Worxin nimellä kulkevien ratkaisujen parissa jo 1980-luvun alusta asti.
“Kun tulin Hartwallille vuonna 2004, W-palkanlaskentaohjelma oli täällä jo käytössä. Siitä lähtien se on ollut meidän palkkahallinnon selkäranka. Järjestelmä on joustava ja mahdollistaa sen, että voimme itse pääkäyttäjinä tehdä paljon – esimerkiksi perustaa uusia palkkalajeja ilman, että tarvitsee odottaa ulkopuolista apua”, Merja Laurila kertoo. Myös integraatioita järjestelmien välillä on helppo tehdä.
Joustavuus onkin Laurilan mielestä yksi SD Worx W -palkkajärjestelmän suurimmista eduista. “Se antaa meille ammattilaisina mahdollisuuden ratkaista asioita itse. Se tuo työhön mielekkyyttä ja nopeutta.”
Tärkeää Laurilalle on myös se, että W-palkkaratkaisua kehitetään jatkuvasti. Hartwallilla ollaan vähitellen siirtymässä järjestelmän uusien web-toiminnallisuuksien käyttöön, ja odotuksena on, että ne tulevat nopeuttamaan ja tehostamaan palkanlaskennan tehtäviä entisestään.
Modernit ratkaisut tukemassa arkea
SD Worx W -järjestelmän rinnalla Hartwall hyödyntää useita SD Worxin ratkaisuja, jotka helpottavat palkkahallinnon prosesseja. SD Worx Verkkopalkka ja sen eLiksa-mobiilisovellus varmistavat, että palkkalaskelmat ovat työntekijöiden saatavilla heti maksupäivänä – ja työntekijät käyttävätkin eLiksaa ahkerasti.
Hartwall otti käyttöön myös SD Worx Vira -pilvipalvelun automatisoituun viranomaisraportointiin sekä verokorttien noutoon Vero API -palvelun kautta heti, kun nämä tulivat saataville. “Me haluamme aina hyödyntää uusia toimintoja, jotka helpottavat arkea ja vähentävät manuaalista työtä,” Laurila painottaa.
Katse tulevaan: SD Worx Portal ja SD Worx Keep
Vaikka Hartwallin palkkahallinto on jo pitkälle digitalisoitu, kehitys jatkuu. Yrityksessä tutkitaan SD Worxin Portal- ja Keep-ratkaisujen mahdollisuuksia sähköiseen arkistointiin ja sairauslomien käsittelyyn.
“Me innostuimme Portalin mahdollisuuksista heti nähtyämme esittelyn SD Worxin Asiakaspäivillä. Se, että sairauslomatodistukset kulkevat turvallisesti eLiksa-sovelluksen kautta suoraan Portaliin ja sieltä vielä sähköiseen arkistoon, kuulostaa kieltämättä hyvältä”, Laurila kertoo.
“Samoin sähköinen arkisto Keep kiinnostaa. Se vaikuttaa järkevältä ratkaisulta, josta dokumentit ovat helposti löydettävissä, kun niitä tarvitsee”, hän jatkaa.
Proaktiivinen kumppani, johon voi luottaa
Merja Laurila korostaa, että SD Worxin vahvuus ei ole pelkästään jatkuvasti kehittyvä teknologia, vaan tapa toimia: “SD Worxin kanssa olemme aina aallonharjalla. Meille tulee tietoa uudistuksista heti, kun viranomaispuolella tapahtuu jotain, ennen kuin ehdimme edes miettiä niitä. SD Worx huolehtii, että kaikki verottajan ynnä muut vaatimukset toteutuvat ajallaan. Se on meille iso helpotus.”
SD Worxin asiakaspalvelu saa myös Laurilalta kiitosta: “Kun olemme olleet yhteydessä, vastaus tulee nopeasti ja asia hoituu yhdellä viestillä. Ja jos tarvitaan konsultointia, se hoituu aina nopeasti ja asiantuntemuksella. Tämä on yksi syy, miksi yhteistyö on jatkunut näin pitkään.”
Yhteistyö, joka tuo varmuutta ja kehitystä
Hartwallin ja SD Worxin tarina on esimerkki siitä, miten pitkäaikainen yhteistyö voi kehittyä ja tuoda lisäarvoa vuosi toisensa jälkeen. Luotettava ja jatkuvasti kehittyvä W-palkkajärjestelmä, modernit lisäpalvelut ja proaktiivinen kumppanuus ovat tehneet Hartwallin palkkahallinnosta tehokasta ja vaivatonta.
“Meillä ei ole ollut tarvetta vaihtaa järjestelmää, koska kaikki toimii niin hyvin. W:n avulla kahden hengen tiimimme pystyy toimimaan tehokkaasti. Lisäksi SD Worx huolehtii, että olemme aina ajan tasalla ja vaatimustenmukaisia. Toimiva yhteistyö on meille todella iso juttu,” Merja Laurila kertoo.
“Me olemme olleet todella tyytyväisiä. Jatkakaa samaan malliin!” Laurila summaa.
Haluatko kuulla ratkaisuistamme?
Ota yhteyttä, niin kartoitetaan yhdessä, miten ratkaisumme voivat tukea ja edistää henkilöstö- ja palkkahallintoasi.
