Junttan Oy hallitsi palkkahallinnon riskit ja modernisoi prosessit SD Worxin avulla
Toimiala
Yksityinen sektori
Ratkaisu
Palkkapalvelut
Yritys
1 - 250 työntekijää
Junttan Oy:ssä palkkahallinto oli pitkään yhden henkilön vastuulla. Vaikka palkanlaskija oli erittäin ammattitaitoinen, riskit olivat ilmeiset palkkahallinnon ollessa yhden ammattilaisen varassa. Lisäksi prosessien kehittäminen jäi muiden kiireiden jalkoihin. Ratkaisuksi löytyi SD Worxin palkkapalvelu.
Junttan tunnetaan yhtenä maanrakennusalan johtavista paalutuskoneiden, laitteiden ja ratkaisujen valmistajista. Suomessa yritys työllistää vajaat 200 henkeä ja maailmanlaajuisesti noin 250 henkeä. Ensi vuonna Junttan juhlii 50-vuotista taivaltaan.
”Isoin haasteemme oli se, että palkkahallinto oli yhden ihmisen varassa. Meillä oli erittäin ammattitaitoinen palkanlaskija, mutta käytännössä lomien ja sairauspoissaolojen järjestely ja sijaistaminen oli ajoittain pulmallista. Halusimme hallita tätä henkilöriskiä paremmin ja samalla kehittää palkkaprosessejamme”, kertoo Eeva Ahtiainen, VP People & Communications Junttan Oy:stä.
Kumppania haettiin riskienhallintaan ja kehitykseen
Kun uutta ratkaisua alettiin etsiä, odotukset olivat korkealla: kumppanilta haluttiin asiantuntijuutta, täsmällisyyttä, laatua ja kykyä katsoa tulevaisuuteen.
”Halusimme kumppanin, joka ei vain hoida palkkoja ajallaan ja oikein, vaan myös seuraa maailman muutoksia ja osaa kertoa, mitä uutta on tulossa. Tietosuoja, modernit toimintatavat ja halu kehittyä olivat meille tärkeitä kriteerejä. Kumppanin tulee olla aallon etuharjalla ja ennakoida esimerkiksi lainsäädännön muutoksia ja tekoälyn tuomia mahdollisuuksia”, Ahtiainen kuvailee.
Kilpailutuksen jälkeen valinta kohdistui SD Worxiin monestakin syystä. SD Worx oli Junttanille ennestään tuttu järjestelmäkumppani, joten jatkumon rakentaminen oli luontevaa. Lisäksi SD Worx mahdollisti liikkeenluovutuksen, mikä teki siirtymästä sujuvan.
”Meillä oli jo käytössä SD Worxin palkanlaskentajärjestelmä, joten yhteistyön jatkaminen oli luontevaa. Halusimme minimoida riskit, joita järjestelmän vaihtaminen olisi tuonut mukanaan, ja varmistaa, että muutos näkyy henkilöstölle mahdollisimman vähän. Lisäksi noudatamme ja tulkitsemme useita eri työehtosopimuksia ja meillä on paikallista sopimista, mikä vaatii erityistä osaamista. SD Worx vastasi tähän kokonaisuuteen parhaiten”, Ahtiainen perustelee.
Sujuva siirtymä ja ratkaisukeskeinen ote
Yhteistyö käynnistyi helmikuussa 2025, ja yhteistyön aloitus sujui odotusten mukaisesti. Projektivaiheessa riitti opettelua ja uudenlaista yhteistä tekemistä, mutta yhteistyö sujui hyvässä hengessä.
”Projektivaiheeseen liittyy aina pientä hämmennystä, kun tutustutaan toistemme toimintatapoihin. Nostan kuitenkin hattua sille, miten hyvin SD Worx osasi asettua asiakkaan asemaan. Kun vastaan tuli meille ominaisia, ehkä omituisiakin toimintatapoja, he etsivät ratkaisut rakentavasti ja hyvässä yhteistyössä. Meillä oli pöydän molemmin puolin hyvät persoonat ja huumoria. Tämä teki uuden opettelusta helpompaa ja loi pohjan luottamukselle”, Ahtiainen kiittelee.
Ratkaisukeskeisyys ja avoin keskustelu ovat olleet avain onnistumiseen. ”Luottamus syntyy pikkuhiljaa, mutta sen voi menettää hetkessä. Meillä on ollut hyvä ja avoin keskusteluyhteys alusta lähtien, ja se on rakentanut vahvan pohjan yhteistyölle”, Ahtiainen jatkaa.
Hyödyt näkyvät riskienhallinnasta tietoturvaan
Junttanin tärkein tavoite – henkilöriskin hallinta – on jo toteutunut. Sen lisäksi yhteistyö on tuonut paljon muitakin etuja.
”Prosessimme ovat modernisoituneet, tietoturva on vahvistunut ja asiat hoituvat täsmällisesti”, Ahtiainen summaa.
Ennen ulkoistusta pohdittiin, miten henkilöstö suhtautuu muutokseen. Usein, kun palkkahallintoa lähdetään ulkoistamaan, henkilöstön mieleen nousee kauhukuvia ongelmista ja epäselvyyksistä, mutta Junttanin tapauksessa näin ei onneksi käynyt.
”Henkilöstö otti muutoksen hyvin vastaan, eikä prosessi heidän näkökulmastaan muuttunut merkittävästi. Ja sehän on paras palaute: jos ei kuulu mitään, kaikki toimii”, Ahtiainen toteaa.
Vaikka omaa palkanlaskijaa ei enää ole toimistolla, arki on jatkunut sujuvasti.
”Palkkahallinto näyttäytyy nyt esihenkilöille hieman eri tavalla kuin aiemmin. Oikeastaan ainoa konkreettinen muutos on se, ettei meillä enää ole omaa palkkahallinnon henkilöä, jonka luo voisi kävellä kertomaan murheistaan tai viemään verokortin. Tämä pieni kulttuurinen muutos on kuitenkin sujunut hyvin eikä aiheuttanut suuria draamoja”, Ahtiainen kertoo.
Luottavaisesti kohti tulevaisuutta
Junttan on saanut SD Worxista kumppanin, joka vastaa paitsi nykyisiin tarpeisiin myös katsoo eteenpäin.
”Olen vilpittömästi tyytyväinen siihen, miten yhteistyö on lähtenyt käyntiin. Meillä on luottavainen mieli, ja koen, että olemme hyvällä matkalla yhdessä SD Worxin kanssa”, Ahtiainen summaa.
Haluatko kuulla ratkaisuistamme?
Ota yhteyttä, niin kartoitetaan yhdessä, miten ratkaisumme voivat tukea ja edistää henkilöstö- ja palkkahallintoasi.
