Auramo Oy tehosti palkanlaskentaa ja vähensi manuaalityötä SD Worxin avulla

Auramo Oy:ssä palkanlaskentaan liittyvät prosessit veivät ennen paljon aikaa ja aiheuttivat turhaa manuaalityötä. Tilinauhat eivät aina täsmänneet, ja palkkoja jouduttiin tarkistamaan käsin useaan kertaan. Kun virheitä kertyi jatkuvasti, Auramo päätti etsiä luotettavampaa kumppania ja sujuvampia prosesseja. Ratkaisuksi löytyi SD Worxin palkkapalvelu ja eLiksa-mobiilisovellus.

Auramo Oy on pitkän linjan suomalainen konepaja, joka valmistaa trukkeihin lisälaitteita osana kansainvälistä Bolzoni-konsernia. Yrityksessä työskentelee Suomessa noin 75 henkeä.

Kun yrityksen oma palkanlaskija jäi aikanaan eläkkeelle eikä uutta palkanlaskijaa löytynyt, päätettiin palkat ulkoistaa. Yhteistyö valitun kumppanin kanssa ei kuitenkaan sujunut toivotulla tavalla, virheitä tuli paljon ja tietoa jouduttiin lähettämään manuaalisesti, mikä kuormitti tiimiä entisestään.

"Meillä oli paljon manuaalista työtä: tilinauhat eivät aina täsmänneet, ja joskus jouduimme tarkistamaan ne käsin useaan kertaan", muistelee Sari Honkanen, Auramon talouspäällikkö, joka on ollut yrityksen palveluksessa jo lähes kahden vuosikymmenen ajan. 

Honkanen kertoo, että Auramo tarvitsi ratkaisun, joka vähentäisi käsityötä ja toisi varmuutta palkanlaskentaan: "Halusimme, että palkanlaskenta sujuisi helpommin eikä tilinauhoja tarvitsisi enää tarkistaa käsin. Odotimme sujuvaa ja luotettavaa arkea palkanlaskentaan."

SD Worx vakuutti kokonaisuudellaan

Kolmen vaihtoehdon joukosta valinta kohdistui lopulta SD Worxiin. Honkasen vakuutti tapa, jolla SD Worxin myyjä esitteli palvelukokonaisuuden. Lisäksi eLiksa-mobiilisovellus houkutteli, sillä sen avulla palkansaajat voivat itse seurata tilinauhojaan ja esimerkiksi tulorajojaan. Myös hinta oli kilpailukykyinen, eikä eri vaihtoehtojen välillä ollut suuria eroja.

"Kokonaisuus vaikutti meille hyvältä paketilta. eLiksa näytti helppokäyttöiseltä ja palkansaajille selkeältä. Hintakin oli kilpailukykyinen — lopulta kokonaisuus ratkaisi", Honkanen kertoo.

Sujuvaa palkanlaskentaa ja tehokkaampia prosesseja

Yhteistyön myötä Auramon palkanlaskenta on muuttunut merkittävästi. Prosessi vie nyt huomattavasti vähemmän aikaa, ja samalla yritys on pystynyt kehittämään myös omia toimintatapojaan niin, että aineisto palkkoja varten on valmiimpaa ja tarkempaa.

"Olemme oppineet toimittamaan valmiimpaa aineistoa SD Worxin suuntaan. Lisäksi olemme tarkentaneet esimerkiksi työajanseurantajärjestelmän käyttöä ja muutenkin tehostaneet järjestelmiemme käyttöä ", Honkanen kertoo yrityksen toiminnassa näkyvistä muutoksista.

eLiksa lisää läpinäkyvyyttä ja itsenäisyyttä

eLiksa-mobiilisovellus on tuonut merkittävää helpotusta myös työntekijöille. He voivat tarkistaa tilinauhansa ja seurata esimerkiksi tulorajaansa itsenäisesti, mikä vähentää palkanlaskijan kuormitusta ja lisää läpinäkyvyyttä.

"Työntekijät voivat itse seurata tilinauhaansa ja tulorajojaan. Ei tarvitse enää kysyä palkanlaskijalta, kun sen näkee niin helposti itse – se on ollut iso etu meille", Honkanen summaa.

Ammattitaitoiset ihmiset tekevät eron

Auramolla arvostetaan erityisesti sujuvaa yhteistyötä SD Worxin asiantuntijoiden kanssa. "Yhteistyön onnistuminen henkilöityy ihmisiin, jotka tekevät tätä työtä kanssamme. Siirtovaiheen asiantuntija sekä palkkojamme laskeva henkilö ovat todella ammattitaitoisia ja hyviä työssään. Kaikki hoituu niin mutkattomasti ja suoralinjaisesti", Honkanen kiittelee.

”Meille tärkeintä palkanlaskennassa on tarkkuus ja virheettömyys. Kuten nyt SD Worxin kanssa on ollutkin, virheitä on ollut hyvin vähän tai ei ollenkaan”, Honkanen päättää.