Palkkahallinto ja palkitseminen

Palkanlaskennan maailma on kokenut valtavan muutoksen viime vuosikymmenten aikana, kertoo Hanna Forsman, SD Worxin Head of Sales. Ala on siirtynyt manuaalisesta työstä ja kasvokkaisista asiakastapaamisista kohti automatisoituja, teknologisia prosesseja. 

Useampi organisaatio ulkoistaa palkkapalvelunsa, mutta samalta palveluntarjoajalta on mahdollista saada myös muita HR-palveluita. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset palkkapalveluprosessin osat kuten asiakkaan HR-tietojärjestelmien ylläpitäminen.

Vuodenvaihde toi palkkahallintoon muutoksia, jotka vaikuttavat yritysten ja organisaatioiden päivittäiseen toimintaan. Tämä artikkeli tarjoaa katsauksen ajankohtaisiin asioihin, jotka henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisten on syytä ottaa huomioon vuoden 2024 alussa.

Jo vuosikymmenten ajan yritykset ovat ostaneet palveluita yrityksen ulkopuolelta, jotta voisivat keskittyä ydintoimintoihinsa. Siivous ja kiinteistönhuolto on toiminut monella yrityksellä pitkään ulkoistettuna, mutta miksi yritysten ja erityisesti pk-yritysten kannattaisi ulkoistaa palkkahallintonsa tai ostaa HR-palveluita?

Palkka-asiantuntijan rooli on muuttunut vuosien saatossa merkittävästi. Työnkuva ei ole enää vain palkkojen laskemista, vaan asiantuntijuuden rooli korostuu yhä enemmän. 

Palkkahallinto vaikuttaa olennaisella tavalla yrityksen menestykseen ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Se on aina ollut merkittävässä asemassa yritystoiminnassa ja tulee säilyttämään tärkeytensä myös jatkossa. Tulevaisuudessa palkkahallinto kuitenkin kohtaa uusia haasteita, jotka edellyttävät syvällistä osaamista ja joustavaa reagointikykyä. Samalla kehitys tuo tullessaan myös mahdollisuuksia.

Mitä kaikkea hoitaa pk-yritysten palkanlaskennasta vastaavan tiimin esihenkilö? Pitkän kokemuksen SD Worxilla eri tehtävistä omaava Delivery Manager Maija Heiniö kertoo työstään palkanlaskennan tiimin esihenkilönä. 

Yhä useammassa yrityksessä palkanlaskentaa hoitaa vuokrapalkanlaskija, kun yrityksessä tarvitaan apua palkkahallinnon hoitamiseen. Mistä vuokrapalkanlaskijan työpäivät koostuvat ja millaista on vuokarapalkanlaskijan arki? Työ on monipuolista ja parasta on se, että voi hoitaa palkkahallintoa ihmisläheisesti asiakasyrityksen tarpeet edellä, SD Worxilla vuokrapalkanlaskijana työskentelevä Salla Alastalo kertoo.

Palkkapalveluiden ulkoistaminen on kehittynyt viimeisen vuosikymmenen aikana isoin askelin. Toimiala on muuttunut asiakasyrityksen resursseja kuormittavasta itsepalvelumallista liiketoimintaa tukevaksi ja välittäväksi asiantuntijapalveluksi. Asiakkaan kannattaa vaatia ulkoistuskumppaniltaan operatiivisen työn lisäksi kokemuksen hyödyntämistä sekä asiantuntemusta.

Kysyimme euroopanlaajuisessa tutkimuksessamme sadoilta suomalaisilta HR-päättäjiltä ja palkka-asiantuntijoilta heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan palkanlaskennan suorituskykyyn vaikuttavista tekijöistä sekä ratkaisuista, jotka he voisivat ottaa käyttöön parantaakseen organisaationsa palkanlaskennan tuottavuutta tulevaisuudessa.

Useimmille työntekijöille sanasta “palkkadata” saattaa tulla mieleen lähinnä palkan suuruuteen, veron osuuteen ja työnantajan lakisääteisiin maksuihin liittyvät tiedot. Nykyaikaisten palkkajärjestelmien ansiosta palkkadatasta on kuitenkin mahdollista saada hyötyä työsuhteen koko elinkaaren ajan. Lisäksi järjestelmät voivat auttaa myös laskutusprosessin nopeuttamisessa, projektien seurannassa ja liikevaihdon kehittämisessä. 

Vielä kuluvana vuonna verotukseen ja palkanlaskentaan vaikuttaa moni merkittävä uudistus. Niistä olennaisimpia ovat perhevapaauudistus, verohallinnon Vero API -palvelu sekä asteittain toteutettava henkilötunnusten uudistaminen. Kuluvan vuoden vuosi-ilmoitukset on jätettävä tammikuun 2023 loppuun mennessä.