TEHTÄVIEN JA AKTIVITEETTIEN HALLINTA
Tehtävien hallinta tukee tehokasta työskentelyä
Lisää läpinäkyvyyttä projektien hallintaan. Määritä oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin ja tarjoa työntekijöille työkalut, jotka selkeyttävät tehtävien prioriteetteja ja antavat työntekijöille mahdollisuuden hallita työtään itsenäisesti.
Näe, mihin työaika todella kuluu
Saa selkeä käsitys siitä, miten työaika jakautuu eri tehtävien, tiimien ja asiakkaiden kesken.
Kohdista työt oikein
Valitse oikeat henkilöt oikeisiin tehtäviin tai asiakkaisiin ja paranna laatua ja tuottavuutta.
Laskuta luotettavasti
Suunnittele paremmin ja laskuta järkevämmin, kun näet selkeästi työhön käytetyn ajan.
Kaikki yhdessä näkymässä
Seuraa työaikaa ja tehtäviä yhdessä paikassa, vähennä hallinnollista työtä ja tehosta työnkulkuja.
Saumaton kokonaisuus
Yhdistä tehtävien seuranta työaikakirjauksiin ja helpota palkanlaskentaa reaaliaikaisella tiedolla.
Tehtävien hallinta tukee tuottavuutta
Tarkka tehtävien seuranta
Näe tarkasti, kuinka paljon aikaa työntekijät käyttävät eri tehtäviin, projekteihin tai asiakkaisiin. Ymmärrä kustannuspaikkojen tilanne, vertaa tehtyjä työtunteja budjetteihin ja seuraa tuotantolinjoilla tai asiakasprojekteissa käytettyjen työtuntien todellisia kustannuksia. Näin saat paremman kokonaiskuvan työmäärästä ja voit tehostaa toimintaa.
Älykäs kustannusten kohdistaminen
Kohdista työtunnit ja kulut automaattisesti oikeille asiakkaille, projekteille tai tilauksille. Voit tehdä kohdistuksia esimerkiksi prosenttiosuuden, sijainnin tai muiden määrittämiesi tekijöiden perusteella ilman manuaalista työtä. Säästät aikaa, vähennät virheitä ja varmistat, että kustannukset kohdistuvat oikein.
Tehtävien helppo kirjaaminen
Työntekijät kirjaavat tehtävät itse helposti tietokoneella tai mobiililaitteella. Aktiviteettien kirjaaminen sujuu nopeasti riippumatta siitä, työskenteleekö tiimi etänä, paikan päällä tai hybridiympäristössä. Työntekijöille jää enemmän aikaa varsinaiseen työhön ja esihenkilöt saavat täsmällistä tietoa – toimialasta tai roolista riippumatta.
Kattava kokonaisratkaisu
Yhdistä tehtävien hallinta työajanseurantaan, HR:ään, palkanlaskentaan ja raportointiin. Tehdyt työtunnit ja kustannukset siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen, mikä varmistaa tarkat ylityölaskelmat ja sujuvamman palkanlaskennan sekä HR-raportoinnin, joka perustuu työn todellisiin kustannuksiin.
Ota yhteyttä
Jos haluat saada lisätietoa tuotteistamme ja palveluistamme tai miten voimme auttaa sinua palkka- ja henkilöstöhallintoon liittyvissä haasteissa, täytä viereinen lomake. Otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian!
Usein kysytyt kysymykset
Tehtävien ja aktiviteettien hallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla seurataan, miten työntekijöiden työaika jakautuu eri tehtävien, projektien ja asiakkaiden kesken. Esihenkilöt saavat paremman näkyvyyden työajan käyttöön ja kustannuksiin, mikä tukee päätöksentekoa. Työntekijöille on tarjolla helppokäyttöiset itsepalvelutyökalut työajan ja tehtävien kirjaamiseen.
Tehtävien seuranta antaa näkyvyyden siihen, miten työtunnit jakautuvat suhteessa budjetteihin. Näin esihenkilöt voivat tunnistaa tehottomuutta, tasata työkuormaa ja varmistaa asiakkaille tarjottavan palvelun laadun. Samalla hallinnollinen työ vähenee ja palkanlaskennan tietojen tarkkuus paranee.
Kyllä. Manuaaliset työaikakirjaukset voivat olla työläitä ja altistaa virheille. Digitaalisen aktiviteettien seurannan avulla työntekijät kirjaavat työtunnit nopeasti tietokoneella tai mobiililaitteella, esihenkilöt näkevät tilanteen reaaliajassa ja tiedot siirtyvät suoraan HR-, palkka- ja taloushallinnon järjestelmiin.
Kyllä. Tiedot voidaan yhdistää suoraan HR:n, palkanlaskennan ja taloushallinnon järjestelmiin. Näin työtunnit ja kustannukset pysyvät ajan tasalla, ylityöt lasketaan oikein ja raportointi perustuu työn todellisiin kustannuksiin.
Työntekijät käyttävät tietokoneella tai mobiililaitteella toimivaa itsepalvelusovellusta. Työskentelypaikasta riippumatta he voivat kirjata työaikansa helposti ja kohdistaa sen oikealle projektille tai asiakkaalle. Järjestelmä huolehtii tietojen automaattisesta raportoinnista.
Ehdottomasti. Tehtävien ja aktiviteettien seuranta sopii eri toimialoille, kuten asiantuntijapalveluita tarjoaville yrityksille, teollisuuteen tai vähittäiskauppaan. Voit kohdistaa työajan projekteille, tilauksille tai asiakkaille ja saada kokonaiskuvan kustannuksista ja työn tuottavuudesta. Itsepalvelusovellus toimii tietokoneella ja mobiililaitteella, joten se sopii etä-, hybridi- ja lähityöhön. Kaikki pysyvät ajan tasalla tehtävistä ja työtunneista yhden näkymän kautta riippumatta siitä, missä työ tehdään.
SD Worxilla on vuosikymmenten kokemus palkanlaskennasta, työajanhallinnasta ja henkilöstöhallinnosta. Tarjoamme enemmän kuin pelkän ohjelmiston. Tehtävien ja aktiviteettien hallinta yhdistyy saumattomasti laajempiin HR-, palkka- ja työaikaratkaisuihin, joten saat yhden luotettavan kumppanin toiminnan tehostamiseen ja liiketoiminnan kasvun tueksi.